Vacatures administrateur / administratief
5 vacatures gevonden
Financieel Administratief Medewerker
Werkendam - van den Bergh & Co
Wij zijn op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker Jij gaat ‘los’ op het werken met cijfers. Jij staat jouw mannetje of vrouwtje in de financiële wereld die bij Van den Bergh & Co niet stopt bij onze landsgrens. Aanpakken is jouw tweede natuur en je stort je graag op rapportages, controles én belastingaangiften. Kortom, we kunnen op je bouwen. Wie wij zijn: Van den Bergh & Co is een dynamisch bedrijf dat ontkistingsmiddelen en daaraan gerelateerde producten ontwikkeld voor de beton branche. Veel bedrijven in binnen- en buitenland, doen een beroep op de innovatieve kracht en de expertise van Van den Bergh & Co én ons zusterbedrijf Ecoratio. Wij zijn altijd op zoek naar nieuwe, maar vooral ook duurzame toepassingen. We investeren veel in de ontwikkeling van producten, (kwaliteit, ontkistingsresultaat, houdbaarheid, gebruik van herwinbare grondstoffen) die vooral een bijdrage leveren aan betere arbeidsomstandigheden en milieu. Wat ga je doen? • Verzorgen van facturatie -en debiteurenadministratie. • Verzorgen van crediteurenadministratie. • Verwerken van bankafschriften. • Verwerken van declaraties en urenstaten. • Mede uitvoeren en verwerken van resultaten van inventarisaties. Eindproduct / verpakkingen / grondstoffen. • Voorbereiden en verzorgen van belastingaangiftes (BTW / Intrastat aangiftes). • Bijhouden van activastaat. • Werkzaamheden in het kader van maand -en jaarafsluitingen. • Assisteren bij periodieke rapportages. • Maken van ad hoc analyses. • Uitvoeren van diverse controles en signaleren van afwijkingen. • Overige voorkomende administratieve werkzaamheden.
Financieel Administratief Medewerker
Krimpen aan den IJssel - Gemeente Krimpen aan den IJssel
Wil jij ons vakkundig ondersteunen met de financiële administratie? Kom Verder! Het team Financieel Beheer is op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker 36 uur De gemeente Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. We zijn overgestapt op het werken in zelforganiserende teams. Korte lijnen dus en veel zelfstandigheid in functies. Team Financieel Beheer bestaat uit 7 gedreven mensen, die samen verantwoordelijk zijn voor het financiële beheer van de organisatie. Daarnaast zorgen ze voor de interne controle, waarbij ze een basis leggen voor de controle door de accountant. Voor dit team zijn we op zoek naar een enthousiaste financieel administratief medewerker. Wat ga jij doen voor Krimpen aan den IJssel? • Je draagt zorg voor het factureren van de opbrengsten van de gemeente; o Houdt administratie(s) bij in het systeem Financials van Unit4; o Bewerkt gegevens en stelt overzichten samen; o Verstrekt informatie uit de administratie(s) en dossiers; o Controleert stukken op compleetheid en afdoening en archiveert deze; o Verzorgt de correspondentie. • Je ondersteunt bij Interne Controle (IC) werkzaamheden; • Je assisteert bij werkzaamheden voor de rechtmatigheid van de jaarrekening; • Je ondersteunt bij het opstellen van procesbeschrijvingen van de Administratieve Organisatie (AO); • Je verricht diverse administratieve werkzaamheden binnen het team.
Administratief medewerker bedrijfsbureau
Ouderkerk aan de Amstel - Van Werven Infra & Recycling
Van Werven in Ouderkerk aan de Amstel zoekt een enthousiaste Administratief Medewerker Bedrijfsbureau (senior) 32 – 40 uur Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het bedrijfsbureau van de afdeling Infra. Jij zorgt ervoor dat de administratie op rolletjes loopt. Van opdrachtbon tot facturatie verzorg jij het administratieve proces. Onze klanten en collega’s sta je vriendelijk te woord en dankzij jouw inzet komen jullie altijd tot échte oplossingen. De ene dag loopt volgens plan, de andere dag op de planning kan hectisch zijn. Daar krijg jij juist energie van: je bent stressbestendig en werkt graag in een dynamische omgeving. Heel concreet zijn dit je werkzaamheden: • Het verwerken en factureren van werkopdrachten. • Het verzamelen van inhuurgegevens. • Het aanvragen van opdrachtbonnen. • Het verwerken van inkoopfacturen. • Telefonisch te woord staan van klanten.
Kantoor Administrateur
Den haag - Gemeente Den Haag
Wat ga je doen? Als ervaren administrateur binnen de financiële administratie heb je een zeer afwisselende baan en ben jij ook aanspreekpunt namens de Financiële Administratie (FA) primair voor het Fysieke Domein op de specialisaties begroting, BTW en kostenverdeling. Vanuit die rol zal je geregeld contact hebben met controllers vanuit het fysieke domein om te adviseren over de beste wijze van vastlegging in de administratie. Jouw taak binnen het team is het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van de boekhouding. Je levert een bijdrage aan het opstellen van de planning- en control producten (begroting, administratieve afsluitingen en jaarrekening) en verzamelt informatie voor de periodieke externe aangiften (btw, bcf) en interpreteert de cijfers. De administratie van het Fysieke Domein wordt gekenmerkt door grote investeringsprojecten en een grote materiële vaste activa module. Op termijn is het ook zeker mogelijk dat jij je skills zal inzetten voor andere onderdelen binnen de Financiële Administratie. Verder lever je een bijdrage aan het verder inrichten en ontwikkelen van de financiële administratie volgens de interne afspraken, adviseer je over verbetering van werkprocessen en test je nieuwe functionaliteiten. Daarnaast bewaak je de kwaliteit en samenhang van de administratieve processen en stuur je de processen inhoudelijk bij. Bij complexe vraagstukken adviseer je over de methode van administratieve verwerking. Tevens signaleer je ook zelfstandig financieel administratieve (ontwikkel)vraagstukken, analyseert deze, schat de consequenties in en lost ze op. Mutaties worden door jou getoetst aan richtlijnen en regelgeving. Je beoordeelt en corrigeert zo nodig financiële gegevens in de administratie. Daarnaast plan en coördineer je onderdelen van de periodesluiting en beoordeel je specificaties of stel je deze zelf op. Op basis van analyses en (plausibiliteits- en verbands) controles rapporteer je de bevindingen en je pleegt overleg met diverse partijen over de oplossing van gesignaleerde afwijkingen. Wat vragen wij? In een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is, sta jij stevig in je schoenen. Als ervaren boekhouder met een administratief hart houd jij ervan om met cijfers te werken, de kaders te bewaken, ben je accuraat en vind je het leuk om tot het uiterste te gaan. Kwaliteit en betrouwbaarheid staan bij jou hoog in het vaandel. Je bent goed in staat om werkzaamheden te prioriteren. Jij hebt het inzicht en het kennisniveau om de samenhang tussen de verschillende (financiële) administraties te zien en je bent in staat om op basis daarvan te opereren. De komende jaren zullen in het teken staan van het verder digitaliseren en uniformeren van de administratie. Je volgt de technische ontwikkelingen in het vakgebied op de voet en weet ze te vertalen naar praktische toepassingen. Je bent een verantwoordelijke, gezellige collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Daarnaast beschik je over: - minimaal hbo werk- en denkniveau; - een afgeronde opleiding SPD of soortgelijke richting; - minimaal 5 jaar kennis en ervaring op het vakgebied, en kennis van gemeentefinanciën; - kennis en ervaring met het inrichten en werken met ERP systemen (bij voorkeur Oracle) in relatie tot andere gegevensbronnen en subsystemen. Wat bieden wij? Een zeer afwisselende baan in een veranderende omgeving die veel van je vraagt! Verder kun je rekenen op: - een arbeidsovereenkomst voor één jaar, die we daarna bij goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband (tenzij je bij al de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling); - een maximaal salaris van €4.494,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 10); - een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen. Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals: - uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; - opname in het ABP-pensioenfonds; - een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering; - een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis. Wie zijn wij? De Financiële Administratie (FA) is verantwoordelijk voor een betrouwbare, tijdige en correcte vastlegging van alle inkomende en uitgaande geldstromen van de Gemeente Den Haag, een G4 gemeente met een jaarlijkse begroting van € 2,7 miljard. We hebben net een gemeentebrede financiële administratie ingevoerd en hebben nog volop ontwikkel- en verbeterambities. De financiële professionals werken samen aan een betrouwbare en efficiënte verwerking van financiële transacties. Ze leggen de basis voor relevante, juiste, volledige en tijdige managementinformatie en financiële verantwoordingen. De Financiële Administratie is een gebundeld organisatieonderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering bij de gemeente Den Haag en bestaat uit drie taakvelden: Transactieverwerking, Administratie en Support. Momenteel is de afdeling volop in ontwikkeling en streven we ernaar de samenwerkingsgerichtheid binnen het team verder te bevorderen. Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering, welke nu nog bestaat uit de organisatieonderdelen BEC (Bedrijfsvoeringsexpertisecentrum), IDC (Intern Dienstencentrum) en I&A (Informatisering & Automatisering). Met ruim 1500 medewerkers adviseren en ondersteunen wij de gemeentelijke organisatie efficiënt en professioneel. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen bij de gemeente zijn werk goed kan doen, voor de stad en de inwoners van Den Haag. Daarbij is volop ruimte om te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling. De dienst Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling en zal per uiterlijk 1 maart 2022 de volgende onderdelen omvatten: Personeel en Organisatie, Financiën, Inkoop, Communicatie, Informatisering en Automatisering en Juridische Zaken. Over Facilitaire Zaken en Huisvesting volgt nog definitieve besluitvorming. Meer weten? Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nanda van Rooijen Koolma, afdelingsmanager transactieverwerking, telefoonnummer 06 22 76 51 89. Extra informatie - Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden. - Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure. - Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uit maken van de procedure. - Als we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden. Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.
Financieel Administratief Medewerker
Almere - Stichting AAP / Almere
Stichting AAP is op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (28 uur per week) AAP is op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Financieel Administratief Medewerker om de administratie van onze vestigingen in Almere en Spanje up-to-date te houden en onze interne organisatie te informeren over de financiële stand van zaken. Hebben cijfers geen geheimen voor jou en ben je boekhoudkundig goed onderlegd? Dan is dit de baan voor jou! Het team Finance Ons team bestaat uit 3 medewerkers. De controller, die ook leiding geeft aan het team, de Senior Financieel Medewerker en de Financieel Administratief Medewerker. Ons team is niet alleen verantwoordelijk voor alle financiële processen binnen de vestiging Almere maar ook voor de vestiging Primadomus in Spanje en voor de projectadministratie van AAP Morocco. Binnen ons team vinden onder andere de volgende activiteiten plaats: financiële administratie, betalingen, financiële maand- en kwartaalrapportages, begroting, jaarrekening, diverse projectadministraties en financiële meerjarenraming. We werken met het boekhoudpakket Exact Globe Next. De digitale factuurverwerking gaat via Blue10 en alle andere werkzaamheden vinden plaats in Excel. Wat ga je doen als Financieel Administratief Medewerker? • Je bent verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie, het verwerken van kas- en bankboekingen en het doen van betalingen. • Je assisteert de Senior Financieel Medewerker met bijvoorbeeld het opstellen van tussenrekeningen, uitzoeken van openstaande posten en bijwerken van projectadministraties. • Je verleent service aan medewerkers in verband met declaraties. • Je verricht ondersteunende werkzaamheden bij de maandafsluiting, begroting en de jaarrekening. • Mogelijk verricht je, indien nodig, werkzaamheden voor andere afdelingen, zoals HR en/of de Donateursservice. • Idealiter werk je verdeeld over 5 dagen, maar over 4 dagen is ook bespreekbaar.
Op vele administratie afdelingen in Nederland zijn ze op zoek naar nieuwe, gemotiveerde werknemers. Misschien wel uw perfecte nieuwe baan? Om deze ook daadwerkelijk te vinden, hebben wij een zoekfunctie gebouwd waarmee dit snel gedaan kan worden. Vul in welke functiegroep u een job zoekt (bijvoorbeeld administratief), in welke branche u werkzaam wilt zijn, waar u werkzaam wilt zijn en wat uw ervaring is en de perfecte vacature komt er zo uitrollen. Zo vinden administrateurs snel en gemakkelijk een nieuwe uitdaging.
Ook werkgevers zijn aan het juiste adres bij FInancialjobcentre.nl. Naast het plaatsen van vacatures kunt u via onze CV-database of de verschillende bannerlocaties in contact komen met de perfecte kandidaat. Vindt hier de verschillende mogelijkheden met de bijbehorende tarieven en vul snel uw vacature van administrateur of administratief medewerker in.