Vacatures administrateur / administratief
4 vacatures gevonden
Administratief Medewerker Procesondersteuning
Hilversum - Gemeente Hilversum
De gemeente Hilversum is op zoek naar een Administratief Medewerker Procesondersteuning Vind jij het een uitdaging om de administratie rondom bestuurlijke werkprocessen goed en kwalitatief hoogwaardig te laten verlopen? Kom dan ons team versterken! Deze functie kun je invullen voor minimaal 24 uur tot maximaal 36 uur per week, wat jou het beste past! Wat houdt je functie in? Je gaat ondersteuning bieden bij diverse bestuurlijke werkprocessen zoals vragen van de Raad, moties en amendementen. Je zorgt ervoor dat de raadsvragen worden beantwoord en monitort alle administratieve werkzaamheden die voortkomen uit de beantwoording van de raadsvragen. Ook toets je op volledigheid van de termijnen en handel je het af in het zaaksysteem Case. Je helpt mee met het opstellen van de planning voor de raad, denk hierbij aan de bestuurlijke agenda. In samenspraak met de afdelingsmanager en bestuursondersteuning zorg je voor een goede voorbereiding van de raadstukken. Ook bied je ondersteuning bij beleidsprocessen, zoals bijvoorbeeld het subsidieproces. Voor de verschillende overleggen en programmamanagement maak je de agenda, notuleer je de vergaderingen en maak je daarna het verslag.
Financieel Kwaliteitsmedewerker
Leiden - Gemeente Leiden
Financieel Kwaliteitsmedewerker 24-30 uur per week WIJ bieden een baan waarbij je samen met twee andere financieel kwaliteitsmedewerkers verantwoordelijk bent voor de kwaliteit van de financiële administratie op het terrein van o.a. parkeer-, ligplaats- en marktvergunningen, parkeerbonnen en contante baliebetalingen. Je verzorgt de kasaansluiting, maakt foutenoverzichten en analyseert deze. Op basis van een beheerplan voer je periodieke controles uit op onder meer de tussenrekening en openstaande posten. Waar je verbeteringen ziet, bespreek je dit bij de overige betrokken en in het proces en monitort dit. Je beschrijft de (financiële) werkprocessen en bent het aanspreekpunt bij ingewikkelde financiële (afhandelings)vraagstukken en geeft hierin advies. Daarnaast draag je bij aan de uitvoering van de Wet Schuldhulpverlening Natuurlijke Personen en voer je leveranciersmanagement, zoals voor de incassso- en deurwaardersdiensten die voor de gemeente Leiden extern worden uitgevoerd. Incidenteel neem je ook deel in projectgroepen, bijvoorbeeld bij het aanbestedingen of implementatie van nieuwe werkprocessen. Wij gebruiken hiervoor op dit moment de volgende applicaties: City Permit. Power Browser. Power BI. Pal21. JOIN. Portals van incassobureaus GGN en Cannock Chase. Binnenkort wordt het betaald parkeergebied in Leiden uitgebreid. Hierdoor nemen ook de werkzaamheden voor de financiële administratie toe. De afgelopen jaren is er verder hard gewerkt aan de digitalisering (en robotisering) van de processen en de overgang naar diverse nieuwe systemen. Deels bevinden we ons daarbij nog in een overgangssituatie.
Medewerker Financiën
Rijen - Leystromen
Leystromen is op zoek naar een: Medewerker Financiën 24 tot 36 uur per week Leystromen Leystromen is een woningcorporatie: we bieden een thuis aan mensen met een laag- of middeninkomen, die niet terecht kunnen op de koop- of vrije huurmarkt. Daarom beheren we ongeveer 9.600 woningen in de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen, Goirle, Hilvarenbeek en Oisterwijk. We zijn actief op het brede terrein van wonen, zodat onze klanten comfortabel wonen in aangename buurten. Klantparticipatie en intensief samenwerken met partners vinden we belangrijk. Thema’s als betaalbaarheid, kwaliteit van woningen, dienstverlening, leefbaarheid en duurzaamheid staan centraal. Zo werken we aan de toekomst van buurten en leefbare wijken. We werken effectief, efficiënt en eenvoudig, zodat er meer financiële middelen beschikbaar zijn voor maatschappelijke doeleinden. Dat doen we in multidisciplinaire, resultaatverantwoordelijke teams. De verantwoordelijkheid ligt laag in de organisatie. Sleutelwoorden zijn verbinden en ondernemen. Wij hechten groot belang aan communicatie en samenwerking. Dat doen we samen met ongeveer 98 enthousiaste collega’s. Wat ga je doen? Je maakt deel uit van het team Financiën dat uit 5 personen bestaat. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse financiële administratie zoals de debiteuren- en crediteurenadministratie. Je controleert en registreert facturen, stelt de betaaladvieslijst op en verricht betalingen. Andere werkzaamheden zijn onder meer huuraanpassingen, herinneringen oppakken van leveranciers, aanmaken van facturen voor huurders en realiseren van de prolongatie. En je staat telefonisch klanten te woord die betalingsachterstanden hebben.
Financieel Medewerker
Heeswijk-Dinther - SGS Search
Heb jij een passie voor cijfers? En ben je graag de spin in het financiële web? Dan ben jij de collega die wij zoeken! Financieel Medewerker 32-40 uur | Heeswijk-Dinther Geen dag hetzelfde Als financieel medewerker draag jij zorg voor de financiële afdeling van onze business unit Built Environment. Je bent verantwoordelijk de financiële registratie en facturatie van onze projecten, maar met name ook voor het uitvoeren van een correcte maandafsluiting en financiële rapportages. Je voert controles uit op de lopende projecten en stuurt bij waar nodig. Het is daarbij erg belangrijk dat je weet wat de financiële status van projecten is en dat je hiervoor continu in contact blijft met projectmanagers. Daarbij ben je kritisch en zorg je actief dat je beschikt over alle informatie. Je durft te sturen als dat nodig is. Lijkt er iets niet te kloppen? Dan zorg jij dat je weet wat er aan de hand is en hoe we het op moeten lossen, zodat je dit kunt bespreken met de projectmanager of het management. Je bent het eerste aanspreekpunt van de financiële afdeling en draagt zorg voor het aanleveren van financiële gegevens, het maken van diverse analyses en rapportages en je houdt grip op debiteurenacties. Je weet exact wat er speelt, hebt een helikopterview en een sterk gevoel voor cijfers. Daarbij ben je collegiaal, stressbestendig, weet je medewerkers mee te krijgen en denk je in oplossingen. Een positieve, analytische aanpakker! Je onderhoudt dagelijks nauw contact met de projectmanagers binnen de afdeling, onze opdrachtgevers en de operationeel manager. Wat kun je van ons verwachten Een afwisselende baan in een professionele (maar informele!) werkomgeving. Werken bij SGS Search is werken in een enthousiaste en dynamische omgeving. Met gedreven en vooral ook aardige collega’s. Het team bestaat uit ongeveer zeventig specialisten met een berg aan kennis op verschillende disciplines. Ga jij de uitdaging aan? Om als financieel administratief medewerker goed beslagen ten ijs te komen beschik je over een mbo+ / HBO werk en denkniveau. Aangevuld met minimaal 5 jaar relevante werkervaring op administratief financieel gebied. Je herkent jezelf in de volgende vaardigheden en competenties: • Sterk cijfermatig inzicht • Analytisch • Ruime ervaring met Excel • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, in zowel Nederlands als Engels • Klantgericht en nauwkeurig • Stressbestendig • Pro-actief en gedreven • Ervaring in de vastgoedsector of affiniteit met bouwkunde is een pré • Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van leveren van diensten aan het buitenland (bijvoorbeeld BTW-regels) is een pré Werken in een inspirerende omgeving SGS Search Ingenieursbureau is hét ingenieursbureau voor onderzoek, advies en projectmanagement op het gebied van asbest, milieu en (bouw)kwaliteit. We zijn onderdeel van SGS, wereldwijd marktleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering. Met oog voor mens, maatschappij en milieu bouwen we resultaatgericht aan een duurzame leefomgeving. Het werk doen we met beide voeten op de grond, volledig gericht op onze opdrachtgevers. Mooie vooruitzichten Reken op een jonge en dynamische werkomgeving, enthousiaste en betrokken collega's en veel doorgroeimogelijkheden. Werken bij SGS Search kent vele voordelen, ook wat arbeidsvoorwaarden betreft: • Een goed salaris • Veel vrijheid: flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken • Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd • De keuze om 32 tot 40 uur te werken • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: prima pensioenregeling, opleidingsmogelijkheden, 28 vakantiedagen en de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen • Regelmatig organiseren we sportevenementen, afdelingsuitjes en andere leuke initiatieven Interesse?! Dan reageer direct via de solliciteer knop. Spreekt deze functie jou aan maar wil je eerst nog wat meer informatie? Neem dan contact op met Tom Diebels, recruiter SGS Search, via telefoonnummer: 06 - 28 799 906 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Trefwoorden: Financieel medewerker, Finance, Excel, Nederlands, Engels, vacature Heeswijk, Fulltime, Parttime
Op vele administratie afdelingen in Nederland zijn ze op zoek naar nieuwe, gemotiveerde werknemers. Misschien wel uw perfecte nieuwe baan? Om deze ook daadwerkelijk te vinden, hebben wij een zoekfunctie gebouwd waarmee dit snel gedaan kan worden. Vul in welke functiegroep u een job zoekt (bijvoorbeeld administratief), in welke branche u werkzaam wilt zijn, waar u werkzaam wilt zijn en wat uw ervaring is en de perfecte vacature komt er zo uitrollen. Zo vinden administrateurs snel en gemakkelijk een nieuwe uitdaging.
Ook werkgevers zijn aan het juiste adres bij FInancialjobcentre.nl. Naast het plaatsen van vacatures kunt u via onze CV-database of de verschillende bannerlocaties in contact komen met de perfecte kandidaat. Vindt hier de verschillende mogelijkheden met de bijbehorende tarieven en vul snel uw vacature van administrateur of administratief medewerker in.