Vacatures administrateur / administratief

Administratief Specialist Overheidsbekostiging

Den Haag - ROC Mondriaan

Administratief Specialist Overheidsbekostiging 37 uur | Den Haag Wat ga je doen? Als Administratief Specialist Overheidsbekostiging MBO/VAVO (0,8-1 fte) zorg je voor de juiste aanlevering van documenten en onderwijsinspanningen van studenten volgens de wetgeving. Je werkt met het accountantsprotocol en de Handleiding Bekostiging van ROC Mondriaan. Binnen het team van zes specialisten ben jij eindverantwoordelijk voor de integrale controle op de bekostiging binnen onze organisatie, en rapporteer je aan het CvB en de Raad van Toezicht. Je controleert onder andere aanwezigheid, documenten, beroepspraktijkvorming en vervangende bewijslast. Je communiceert direct met DUO over kwaliteit overzichten en streeft samen met je team naar een 100% kwaliteitsscore. De komende jaren worden de controle en het gebruik van overheidsmiddelen strenger, wat mooie uitdagingen biedt. Je bent gepassioneerd over je vakgebied, volgt ontwikkelingen op de voet en past deze toe in de praktijk. Een hot topic is het realtime verwerken van gegevens, wat jij accuraat doet. Je gebruikt je analytische en probleemoplossende vermogen om complexe vraagstukken op te lossen. Je dag is geslaagd als je een administratieve fout vindt en oplost voordat deze naar de accountant gaat. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor administratieve processen en procedures. Vanaf de locatie Waldorpstraat in Den Haag: • werk je snel en efficiënt, en zie je waar werk ligt en wat er beter kan; • bewaak je de voortgang en doorlooptijd van vragen en meldingen, en communiceer je hierover met je team; • duik je in de details, toets je binnenkomende stukken op volledigheid, vraag je ontbrekende stukken op bij schooldirecteuren en administraties, en voeg je informatie toe op eigen initiatief; • bewaak je het proces en controleer je de juistheid van ingevoerde data, en beantwoord je diverse vragen van scholen en diensten. Afhankelijk van jouw kennis kun je jezelf verder ontwikkelen en meewerken aan uitdagende projecten zoals het Student Informatie Systeem (SIS). Over twee jaar willen we data-controlled werken, en dit zal worden opgenomen in het nieuwe SIS, een groot project onder leiding van de dienst ICT.