3 vacatures gevonden
Grootboek Administrateur bij NWO, de wetenschapsfinancier van Nederland
Den Haag - NWO - Den Haag
Grootboek Administrateur bij NWO, de wetenschapsfinancier van Nederland Wat ga je doen? Een groot deel van je functie als Grootboek Administrateur bestaat uit de verantwoordelijk voor een betrouwbare en actuele financiële administratie. Je bewaakt de kwaliteit van het grootboek, ondersteunt collega's bij financieel-administratieve vraagstukken en speelt een belangrijke rol tijdens de maand-, trimester- en jaarafsluiting. Behalve de regulier dagelijkse werkzaamheden als verwerken en controleren van grootboekmutaties, memoriaalboekingen, declaraties, betaalvoorstellen en subsidieboekingen draag je ook periodiek bij aan het opstellen van balansspecificaties, verzorgen van btw- en IB47-aangiften en het uitvoeren van WKR-analyses. Ook ben je aanspreekpunt voor financieel-administratieve vraagstukken, ondersteunt de accountant tijdens de jaarrekeningcontrole en neemt actief deel aan werkgroepen en verbeterprojecten binnen Finance. Daarbij kun je denken aan • Verdere optimalisatie van e-facturatie; • Onderzoek naar een nieuwe declaratiemodule; • Verbeteren en automatiseren van financiële processen; • Ontwikkelen van dashboards op basis van financiële data; • Slimmer inzetten van data om werkzaamheden verder te automatiseren; • Verhogen van de kwaliteit van financiële informatie. • Je krijgt de ruimte om actief mee te denken én verbeteringen daadwerkelijk te realiseren. Binnen het grootboekteam bouwen we aan een brede inzetbaarheid, waarbij collega's kennis delen, elkaar vervangen waar nodig en samen verantwoordelijkheid nemen voor het totale proces.
Finance Manager
Amsterdam - Netraco Group
Als Finance Manager binnen deze dynamische omgeving ben je het financiële geweten van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van de entiteiten binnen onze groep en zorgt voor het tijdig aanleveren van betrouwbare financiële managementrapportages en je houdt je bezig met controletaken en analyses. Daarnaast kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen en je zoekt continu naar verbeteringen die bijdragen aan een efficiënte en effectieve uitvoering van de financiële en operationele werkzaamheden. Jouw verantwoordelijkheden: - Aansturen van de financiële administraties van de entiteiten binnen onze groep; - Controleren van financiële gegevens en signaleren van afwijkingen; - Beheren van de dagelijkse cashflow; - Voorbereiden, analyseren en rapporteren van de maand- en jaarcijfers; - Opstellen van financiële analyses en prognoses; - Opstellen van de meerjarige forecast (Balans, W&V en Cashflow); - Fiscale aangiften (BTW, ICP); - Voorbereiden van de loonadministratie via ons salaris- en HR-software; - Bijdragen aan het verbeteren van de financiële en operationele processen.
Administrateur finance & HR
Utrecht/hybride - Stichting TKI Urban Energy
Wil jij met jouw administratieve expertise verschil maken bij ons? TKI Urban Energy en Energy Innovation NL zoeken een Administrateur Finance & HR. Je beheert de financiële en personeelsadministratie, stelt rapportages op en optimaliseert processen binnen twee organisaties met maatschappelijke impact. Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en krijg je energie van een brede administratieve rol binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je. TKI Urban Energy versnelt de energietransitie in de gebouwde omgeving door innovaties efficiënt van idee tot opschaling te brengen. Energy Innovation NL (voorheen Topsector Energie) is de drijvende kracht achter innovaties die nodig zijn voor de een betaalbaar, betrouwbaar, veilig en duurzaam energiesysteem. TKI Urban Energy en Energy Innovation NL, gezamenlijk circa 75 medewerkers, delen het kantoor in Utrecht en werken nauw samen. Vandaar dat wij op zoek zijn naar een Administrateur Finance & HR (32 uur p/w) Wat ga je doen? • Je verzorgt de correcte en tijdige verwerking van de financiële en personeelsadministratie van beide organisaties. • Je beheert de crediteuren- en debiteurenadministratie, verzorgt de administratie van subsidieprojecten, voert financiële controles uit en stelt journaalposten, maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen op. • Je voert het beheer van opdrachtovereenkomsten en inkoopcontracten uit. • Je verzorgt de tijdige aangiften omzetbelasting bij de belastingdienst. • Je levert een bijdrage aan audits en organiseert financiële rapportages en de verdere optimalisatie van financiële processen. • Je voert (financiële) controles uit bij projectvoorstellen in het kader van de PPS-innovatiesubsidieregeling en draagt zorg voor de contractering. • Je zorgt ervoor dat de salarismutaties maandelijks worden verwerkt en dat de personeelsdossiers op orde zijn en hebt indien nodig contact met het UWV of de Arbodienst. Je werkt nauw samen met de algemeen directeur van TKI Urban Energy aan wie je rapporteert en functioneel stem je af met de financieel directeur van Energy Innovation NL en met de HR manager.