Als Finance Manager binnen deze dynamische omgeving ben je het financiële geweten van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van de entiteiten binnen onze groep en zorgt voor het tijdig aanleveren van betrouwbare financiële managementrapportages en je houdt je bezig met controletaken en analyses. Daarnaast kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen en je zoekt continu naar verbeteringen die bijdragen aan een efficiënte en effectieve uitvoering van de financiële en operationele werkzaamheden. Jouw verantwoordelijkheden: - Aansturen van de financiële administraties van de entiteiten binnen onze groep; - Controleren van financiële gegevens en signaleren van afwijkingen; - Beheren van de dagelijkse cashflow; - Voorbereiden, analyseren en rapporteren van de maand- en jaarcijfers; - Opstellen van financiële analyses en prognoses; - Opstellen van de meerjarige forecast (Balans, W&V en Cashflow); - Fiscale aangiften (BTW, ICP); - Voorbereiden van de loonadministratie via ons salaris- en HR-software; - Bijdragen aan het verbeteren van de financiële en operationele processen.
Wil jij met jouw administratieve expertise verschil maken bij ons? TKI Urban Energy en Energy Innovation NL zoeken een Administrateur Finance & HR. Je beheert de financiële en personeelsadministratie, stelt rapportages op en optimaliseert processen binnen twee organisaties met maatschappelijke impact. Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en krijg je energie van een brede administratieve rol binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je. TKI Urban Energy versnelt de energietransitie in de gebouwde omgeving door innovaties efficiënt van idee tot opschaling te brengen. Energy Innovation NL (voorheen Topsector Energie) is de drijvende kracht achter innovaties die nodig zijn voor de een betaalbaar, betrouwbaar, veilig en duurzaam energiesysteem. TKI Urban Energy en Energy Innovation NL, gezamenlijk circa 75 medewerkers, delen het kantoor in Utrecht en werken nauw samen. Vandaar dat wij op zoek zijn naar een Administrateur Finance & HR (32 uur p/w) Wat ga je doen? • Je verzorgt de correcte en tijdige verwerking van de financiële en personeelsadministratie van beide organisaties. • Je beheert de crediteuren- en debiteurenadministratie, verzorgt de administratie van subsidieprojecten, voert financiële controles uit en stelt journaalposten, maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen op. • Je voert het beheer van opdrachtovereenkomsten en inkoopcontracten uit. • Je verzorgt de tijdige aangiften omzetbelasting bij de belastingdienst. • Je levert een bijdrage aan audits en organiseert financiële rapportages en de verdere optimalisatie van financiële processen. • Je voert (financiële) controles uit bij projectvoorstellen in het kader van de PPS-innovatiesubsidieregeling en draagt zorg voor de contractering. • Je zorgt ervoor dat de salarismutaties maandelijks worden verwerkt en dat de personeelsdossiers op orde zijn en hebt indien nodig contact met het UWV of de Arbodienst. Je werkt nauw samen met de algemeen directeur van TKI Urban Energy aan wie je rapporteert en functioneel stem je af met de financieel directeur van Energy Innovation NL en met de HR manager.
Adviseur Planning en Control 28-36 uur | Nieuwleusen | maximaal € 6.258,- Door het vertrek van een van onze medewerkers zijn we op zoek naar een adviseur Planning en Control (28-36 uur). Wat ga je doen? Bijdragen aan de verbetering van onze bedrijfsvoering, daar gaat jouw meeste aandacht en tijd naar uit. Dat betekent dat je: • medeverantwoordelijk bent voor het coördineren en optimaliseren van de planning- en controleprocessen binnen onze organisatie; • ervoor zorgt dat projecten en activiteiten tijdig worden uitgevoerd en binnen de gestelde budgetten blijven; • de contacten met accountants en fiscalisten onderhoudt en rechtstreeks rapporteert aan onze manager Bedrijfsvoering; • actief bijdraagt aan de ontwikkeling en implementatie van verbeteringen binnen het planning- en controleproces; • in al je contacten, zowel intern als extern, onze kernwaarden in de praktijk brengt. Deze werkzaamheden voer je uit: • meedenken over het verbeteren van ons financieel beleid en het uitvoeren van dat beleid; coördineren van de totstandkoming van het jaarplan, het jaarverslag en de verantwoordingsrapportages; • uitvoeren van interne audits om processen te verbeteren; • opstellen en bijwerken van planningen voor lopende projecten en activiteiten; • monitoren van de voortgang van lopende projecten en het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten of vertragingen; • adviseren van het management op basis van analyses van budgetten en kosten over mogelijke besparingen of efficiëntieverbeteringen. • zorgen voor tijdige en duidelijke communicatie tussen teams, zodat iedereen op de hoogte is van planningen en deadlines.