Vacatures financieel / administratief Zuid-Holland


4 vacatures gevonden

Financieel Administratief Medewerker

Krimpen aan den IJssel - Gemeente Krimpen aan den IJssel

Wil jij ons vakkundig ondersteunen met de financiële administratie? Kom Verder! Het team Financieel Beheer is op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker 36 uur De gemeente Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. We zijn overgestapt op het werken in zelforganiserende teams. Korte lijnen dus en veel zelfstandigheid in functies. Team Financieel Beheer bestaat uit 7 gedreven mensen, die samen verantwoordelijk zijn voor het financiële beheer van de organisatie. Daarnaast zorgen ze voor de interne controle, waarbij ze een basis leggen voor de controle door de accountant. Voor dit team zijn we op zoek naar een enthousiaste financieel administratief medewerker. Wat ga jij doen voor Krimpen aan den IJssel? • Je draagt zorg voor het factureren van de opbrengsten van de gemeente; o Houdt administratie(s) bij in het systeem Financials van Unit4; o Bewerkt gegevens en stelt overzichten samen; o Verstrekt informatie uit de administratie(s) en dossiers; o Controleert stukken op compleetheid en afdoening en archiveert deze; o Verzorgt de correspondentie. • Je ondersteunt bij Interne Controle (IC) werkzaamheden; • Je assisteert bij werkzaamheden voor de rechtmatigheid van de jaarrekening; • Je ondersteunt bij het opstellen van procesbeschrijvingen van de Administratieve Organisatie (AO); • Je verricht diverse administratieve werkzaamheden binnen het team.

21 Oktober 2021 - lees meer ...

Financieel adviseur

Rotterdam - CVO Shared Service Organisatie

Financieel adviseur 0.8 - 1.0 fte Een accurate, pragmatische, adviesvaardige en overtuigende business partner met een stevige persoonlijkheid, passend binnen een complexe organisatie met een hands-on cultuur. De Shared Service Organisatie van CVO is op zoek naar een financieel adviseur. Wie zijn wij? De Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam en omstreken (CVO) verzorgt voortgezet onderwijs in de Rotterdamse regio. Er werken in totaal ongeveer 2300 medewerkers voor 37 scholen met in totaal ongeveer 21.000 leerlingen. Op het Henegouwerplein in Rotterdam is de centrale organisatie van CVO gevestigd. Deze bestaat uit een tweehoofdige Raad van Bestuur en een kleine Concernstaf. Ook de recent gevormde Shared Service Organisatie (HR, ICT, Financiën, Huisvesting en Facilitair, Juridische Zaken en Inkoop) huist op het Henegouwerplein. De Shared Service Organisatie (SSO) is een no-nonsense organisatie met een informele en professionele cultuur, die het woord 'dienstverlening' heel letterlijk neemt en altijd zoekt naar de beste oplossing. De SSO is in opbouw en draagt zorg voor de continuïteit en efficiëntie van de dienstverlening, is met kennis en kunde altijd actueel en ontzorgt de scholen. We werken samen, zijn aanspreekbaar op ons handelen, delen kennis en leren van elkaar en zijn transparant en integer. De mens staat bij de SSO centraal, dat geldt zowel voor haar klanten als voor haar medewerkers. Wat is jouw plek? Je maakt als financieel adviseur deel uit van het team Financiën het team bestaat uit circa 20 medewerkers waaronder de medewerkers financiële administratie en de financieel adviseurs. Als financieel adviseur ondersteun je een of meerdere interne klanten (de scholen(groepen)) op het terrein van de financiën. In het klantencontact heb je veelal te maken met een lid van de algemene directie en de schooldirecties. De financiële professie krijgt vanuit de SSO meer en meer vorm door kennis te delen en samen te werken vanuit een planmatige en gestructureerde aanpak. De klanten bedien je centraal vanuit de standplaats van de SSO aan het Henegouwerplein te Rotterdam, maar je bent regelmatig op locatie. Behalve dat je affiniteit hebt met het type organisatie en haar maatschappelijke karakter, ben je voor het team een inspirerende persoon die mensen in beweging krijgt. Wie ben jij? Je bent iemand die vertrouwd is met cijfermatige gegevens en als geen ander weet wat het belang is van een accurate en correcte financiële rapportage. Je weet vanuit je inzicht advies uit te brengen waar de klant verder mee kan en waarmee processen geoptimaliseerd kunnen worden. Je bent in staat om helder mondeling te communiceren en je beheerst de Nederlandse taal ook schriftelijk uitstekend. Je werkt mee aan de verdere professionalisering van het team financiën en de financiële producten en diensten en zorgt voor een proactieve attitude van het SSO naar de scholen als klant en partner. Je draagt, in een veranderende en dynamische omgeving, actief bij aan de koers van het team financiën en je bent in staat de medewerkers van de financiële administratie hierin mee te nemen. Als collega ben je toegankelijk en benaderbaar, je bent in staat om zelfstandig als samen te werken. Je handelen kenmerkt zicht door verantwoordelijkheid en oplossingsgerichtheid, zonder daarbij de eigen professionele grenzen uit het oog te verliezen. Je verwerft en deelt kennis, je wilt leren van elkaar en van daaruit wil je meewerken aan vernieuwing. Je kunt goed omgaan met deadlines en bent bereid indien nodig ook werkzaamheden buiten werktijd af te maken of op te pakken. Wat ga je doen? De kern van de functie is het vanuit de eigen expertise de klant(en) van gedegen advies te voorzien. Daarmee geef je ook vorm aan het financieel beleid dat mede vanuit de SSO ontwikkeld wordt. Daarin zoeken we een financieel talent met een proactieve houding. Je draagt zorg voor: Het opstellen van de financiële meerjarenplannen, waaronder de begroting, prognose jaarrekening en investeringsplannen voor en het adviseren hierover van de Algemene Directies van scholengroepen en schooldirecties. Het opstellen/controleren van volledige en juiste rapportages voor scholen en scholengroepen. Het gevraagd en ongevraagd geven van (beleid)adviezen op financieel-economisch terrein aan de SSO. Het optimaliseren van de financiële planning & control cyclus binnen CVO en bij de klanten. Inzichtelijk maken van de complexe bekostiging systematiek voor de klanten en het opstellen van businesscases. Het functioneel aansturen van de werkzaamheden van de medewerkers financiële administratie die werkzaam zijn voor de klanten. Het in samenwerking met de overige financiële adviseurs samenstellen van de geconsolideerde jaarrekening. De juistheid, tijdigheid en volledigheid van de financiële administratie. De kwaliteit en uitvoering van de financiële processen door de SSO. Ten slotte volg je de financieel technische instructies van de concerncontroller op en voorzie je deze functionaris van adviezen over richtlijnen, bestaan en de opzet van planning & control instrumenten. Je signaleert knel- en verbeterpunten ten aanzien van financieel beheer, de informatievoorziening, de bedrijfsvoering en draagt bij aan de ontwikkeling en de implementatie van oplossingen daarvoor.

7 Oktober 2021 - lees meer ...

Payroll Specialist (24u - 32u)

Delft - Exact

Bij Exact zijn we opzoek naar payroll specialist of een accounting specialist die van uitdagende salarisvraagstukken houdt. Heb jij ervaring in payroll, accounting of ben je net afgestudeerd dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb je zelf in de hand. De doorgroeimogelijkheden zijn ongekend. 1.850 ondernemende collega's gingen je al voor. Doe je mee? Dit = de baan die jij ambieert Als payroll specialist ondersteun je het Payroll team bij het verwerken en controleren van alle Europese payroll administraties, met nadruk op de Nederlandse administraties. Je bent onderdeel van ons Global Shared Service Centre met naast collega’s in Delft ook collega’s in Kuala Lumpur (Maleisië). Wij zijn ervan overtuigd dat je alleen door nauw samen te werken tot grootse prestaties kunt komen. En dat is nog niet alles. Op jou kunnen we bouwen zodra je als Payroll Specialist: - Maandelijks zelfstandig de Nederlandse salarisverwerking kan draaien. - Veranderingen in loonwetgeving goed in de gaten houdt - Salarisboeking kan aansluiten tussen salaris- en financiële administratie - Payroll collega’s kan helpen bij de salarisverwerking buiten Nederland. - En kan helpen bij ad hoc vragen. Dit = jouw team  We werken continu aan verbetering van onze processen om onze organisatie nog beter van dienst te zijn. Denk hierbij aan Robotic Proces Automation en het optimaal gebruiken van data (BI) om onze inzichten te vergroten. Onze professionals in legal, IT, finance, hr en facilities zijn hierbij van onschatbare waarde. De afdeling Payroll staat bekend om zijn nauwkeurigheid en stabiliteit. Dat uit zich vooral in een juiste, volledige salarisboeking en betaling volgens geplande deadlines. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de afdeling zijn: - De maandelijkse salarisverwerking incl. maand en kwartaal aansluitingen en analyses - Aangiftes loonheffingen incl. aansluiting met de financiële administratie - Controle op en contact met bijv. pensioenfondsen voor mutaties Dit = wat jouw toekomstige collega zegt Het payroll team is onderdeel van het grotere record to report team, een goed gestructureerd en fijn team om in te werken Het R2R team waar veel mee samen gewerkt word i.v.m. de financiële kant van het salaris verwerken. Een plek waar we je uitdagen om procesverbeteringen door te voeren, te leren en te groeien binnen Finance (Ronald van Koppen, Payroll manager). "Payroll team is een klein team, een onderdeel van R2R team. De professionaliteit, groeimogelijkheden en samenwerking staat voorop (Mira Rochovanska, Senior Payroll specialist) Dit = wat je meebrengt Bij ons mag je jezelf zijn en we ontdekken graag waarin jij je onderscheidt. Voor de functie Payroll Specialist is het wel handig als je secuur bent en het liefst ook over een dosis gezonder humor beschikt. Bovendien breng je mee: - De bereidt te willen leren en de mindset hebt om continue te verbeteren; - Ervaring vanuit de opleiding op het gebied van Accounting, Economie of Bedrijfskunde; - PDL diploma, of bereidheid die te behalen waarbij de opleiding wordt aangeboden door Exact; - Representativiteit, pro activiteit, ondernemen vermogen en gestructureerd kan werken; - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Dit = wat je krijgt Bij Exact werken we hard. En daar staat wel iets tegenover. De balans tussen inspanning en ontspanning vinden we zeer belangrijk. Zo kun je je, als straks alles weer bij het oude is, in het zweet werken in onze eigen gym. Of een rustmoment pakken aan de koffiebar. Even je hoofd leegmaken en je daarna weer met nieuwe energie op je dagtaken storten. En uiteraard is dat niet alles. Als Payroll Specialist kun je, op basis van 24 - 32 uur per week, ook rekenen op een:  - Bruto maandsalaris passend bij je kennis en werkervaring. - Arbeidsovereenkomst van een jaar . - Vakantietoeslag van 8% en een dertiende maand. - Een moderne pensioenvoorziening. - 27 vakantiedagen o.b.v. 1 fte. - Loyaliteitsdagen, bij Exact bouw je per jaar één loyaliteitsdag op (dat wil zeggen dat je per volledig jaar in dienst één extra dag verlof ontvangt met een max van 5 extra dagen) o.b.v. 1 fte - 3 CSR dagen, deze dagen kan jij in overleg besteden aan een goed doel naar eigen keuze. - De beste training en coaching om je op persoonlijk en professioneel vlak te ontwikkelen;  - Een organisatie die je de ruimte geeft om je ambities waar te maken en waar je kan doorgroeien;  - Gedreven en ambitieuze collega’s met oog voor elkaar en passie voor techniek; Dit = waarom je niet langer moet wachten Als iets goed voelt = uitstellen onnodig. Laat ons dus weten waarom jij onze nieuwe Payroll specialist bent. Hoe ga jij bijdragen aan de ambities van Exact? Heb je eerst nog vragen over de functie en/of de procedure? Arthur Fransen, Senior Talent Acqusition Business Partner beantwoordt ze met plezier via arthur.fransenExact.com of via 015-7115000. Dit = onze sollicitatieprocedure Zien we voldoende raakvlakken? Dan volgt er eerst een telefonische intake met Arthur. De tweede stap is een gesprek met de hiring manager en je collega. Een screening en/of een code/analytische test kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure. De selectieprocedure duurt gemiddeld 2 weken. Dit = Exact We zijn leider in de internationale markt voor zakelijke en financiële software. Begonnen in 1984 en nu actief in meer dan 100 landen. Wat ons kenmerkt? We combineren de energie van een startup met de voordelen van een multinational. Met als doel de creatie van de beste bedrijfssoftware met de innovatiefste softwareoplossingen. Daar maken meer dan 500.000 ondernemers en accountants dagelijks dankbaar gebruik van. Als werkgever nemen we onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Omdat we dat belangrijk vinden én er oprecht in geloven. Zo denken we groen bij alles wat we doen. Bijvoorbeeld door papierverbruik te verminderen, digitaal werken te stimuleren en zo min mogelijk per vliegtuig en auto te reizen. Ook steunen we medewerkers die een bijdrage willen leveren aan de (lokale) gemeenschap. En bij Exact staan we voor een omgeving waarin iedereen prettig kan werken, ongeacht nationaliteit, leeftijd, cultuur en religie. We geven mannen en vrouwen gelijke kansen en beloningen.

21 September 2021 - lees meer ...

Kantoor Administrateur

Den haag - Gemeente Den Haag

Wat ga je doen? Als ervaren administrateur binnen de financiële administratie heb je een zeer afwisselende baan en ben jij ook aanspreekpunt namens de Financiële Administratie (FA) primair voor het Fysieke Domein op de specialisaties begroting, BTW en kostenverdeling. Vanuit die rol zal je geregeld contact hebben met controllers vanuit het fysieke domein om te adviseren over de beste wijze van vastlegging in de administratie. Jouw taak binnen het team is het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van de boekhouding. Je levert een bijdrage aan het opstellen van de planning- en control producten (begroting, administratieve afsluitingen en jaarrekening) en verzamelt informatie voor de periodieke externe aangiften (btw, bcf) en interpreteert de cijfers. De administratie van het Fysieke Domein wordt gekenmerkt door grote investeringsprojecten en een grote materiële vaste activa module. Op termijn is het ook zeker mogelijk dat jij je skills zal inzetten voor andere onderdelen binnen de Financiële Administratie. Verder lever je een bijdrage aan het verder inrichten en ontwikkelen van de financiële administratie volgens de interne afspraken, adviseer je over verbetering van werkprocessen en test je nieuwe functionaliteiten. Daarnaast bewaak je de kwaliteit en samenhang van de administratieve processen en stuur je de processen inhoudelijk bij. Bij complexe vraagstukken adviseer je over de methode van administratieve verwerking. Tevens signaleer je ook zelfstandig financieel administratieve (ontwikkel)vraagstukken, analyseert deze, schat de consequenties in en lost ze op. Mutaties worden door jou getoetst aan richtlijnen en regelgeving. Je beoordeelt en corrigeert zo nodig financiële gegevens in de administratie. Daarnaast plan en coördineer je onderdelen van de periodesluiting en beoordeel je specificaties of stel je deze zelf op. Op basis van analyses en (plausibiliteits- en verbands) controles rapporteer je de bevindingen en je pleegt overleg met diverse partijen over de oplossing van gesignaleerde afwijkingen. Wat vragen wij? In een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is, sta jij stevig in je schoenen. Als ervaren boekhouder met een administratief hart houd jij ervan om met cijfers te werken, de kaders te bewaken, ben je accuraat en vind je het leuk om tot het uiterste te gaan. Kwaliteit en betrouwbaarheid staan bij jou hoog in het vaandel. Je bent goed in staat om werkzaamheden te prioriteren. Jij hebt het inzicht en het kennisniveau om de samenhang tussen de verschillende (financiële) administraties te zien en je bent in staat om op basis daarvan te opereren. De komende jaren zullen in het teken staan van het verder digitaliseren en uniformeren van de administratie. Je volgt de technische ontwikkelingen in het vakgebied op de voet en weet ze te vertalen naar praktische toepassingen. Je bent een verantwoordelijke, gezellige collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Daarnaast beschik je over: - minimaal hbo werk- en denkniveau; - een afgeronde opleiding SPD of soortgelijke richting; - minimaal 5 jaar kennis en ervaring op het vakgebied, en kennis van gemeentefinanciën; - kennis en ervaring met het inrichten en werken met ERP systemen (bij voorkeur Oracle) in relatie tot andere gegevensbronnen en subsystemen. Wat bieden wij? Een zeer afwisselende baan in een veranderende omgeving die veel van je vraagt! Verder kun je rekenen op: - een arbeidsovereenkomst voor één jaar, die we daarna bij goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband (tenzij je bij al de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling); - een maximaal salaris van €4.494,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 10); - een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen. Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals: - uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; - opname in het ABP-pensioenfonds; - een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering; - een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis. Wie zijn wij? De Financiële Administratie (FA) is verantwoordelijk voor een betrouwbare, tijdige en correcte vastlegging van alle inkomende en uitgaande geldstromen van de Gemeente Den Haag, een G4 gemeente met een jaarlijkse begroting van € 2,7 miljard. We hebben net een gemeentebrede financiële administratie ingevoerd en hebben nog volop ontwikkel- en verbeterambities. De financiële professionals werken samen aan een betrouwbare en efficiënte verwerking van financiële transacties. Ze leggen de basis voor relevante, juiste, volledige en tijdige managementinformatie en financiële verantwoordingen. De Financiële Administratie is een gebundeld organisatieonderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering bij de gemeente Den Haag en bestaat uit drie taakvelden: Transactieverwerking, Administratie en Support. Momenteel is de afdeling volop in ontwikkeling en streven we ernaar de samenwerkingsgerichtheid binnen het team verder te bevorderen. Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering, welke nu nog bestaat uit de organisatieonderdelen BEC (Bedrijfsvoeringsexpertisecentrum), IDC (Intern Dienstencentrum) en I&A (Informatisering & Automatisering). Met ruim 1500 medewerkers adviseren en ondersteunen wij de gemeentelijke organisatie efficiënt en professioneel. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen bij de gemeente zijn werk goed kan doen, voor de stad en de inwoners van Den Haag. Daarbij is volop ruimte om te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling. De dienst Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling en zal per uiterlijk 1 maart 2022 de volgende onderdelen omvatten: Personeel en Organisatie, Financiën, Inkoop, Communicatie, Informatisering en Automatisering en Juridische Zaken. Over Facilitaire Zaken en Huisvesting volgt nog definitieve besluitvorming. Meer weten? Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nanda van Rooijen Koolma, afdelingsmanager transactieverwerking, telefoonnummer 06 22 76 51 89. Extra informatie - Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden. - Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure. - Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uit maken van de procedure. - Als we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden. Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.

23 Augustus 2021 - lees meer ...

Filteren