Vacature Projectadministrateur Fysieke pijler

Direct solliciteren Vacature opslaan

  • Opheusden
  • Gemeente Neder-Betuwe
  • 10 December 2020
  • 20202767

Functie inhoud

Wij zijn op zoek naar een

Projectadministrateur Fysieke pijler
24 - 28 uur per week

Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de projectenadministratie van de fysieke pijler. Je ondersteunt en adviseert o.a. de regisseurs en projectleiders over de (financiële) beheersing van ruimtelijke initiatieven en signaleert knelpunten en risico’s. Beschik je over een financiële achtergrond en ben je analytisch sterk, doortastend en schroom je niet anderen aan te spreken op het nakomen van afspraken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Dit zijn de taken als Projectadministrateur
• je ondersteunt en adviseert de regisseurs, projectleiders, planeconoom en project-assistenten en voorziet hen van real-time informatie bij het beheer van ruimtelijke initiatieven en projecten (waaronder onze ‘eigen’ grondexploitaties) binnen de gehele keten van projectmatig werken;
• je bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de projectenadministratie;
• je draagt zorg voor het zelfstandig bewerken, controleren en analyseren van financiële-, tijdschrijf- en overige administratieve gegevens en de verwerking in de administraties;
• je signaleert tijdig knelpunten en risico’s op administratief gebied met betrekking tot de initiatieven en projecten en levert hierover gevraagd en ongevraagd advies aan de regisseur/projectleider;
• je levert een bijdrage aan de kwaliteit door het aanleggen van een digitaal controldossier waarin voor ieder afzonderlijk initiatief / project alle beslisdocumenten zijn samengevoegd. De inhoud hiervoor (documenten) wordt aangeleverd door de regisseur;
• je bent verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en bewaken van een verplichtingenadministratie. Je beheert de termijnkalender en bewaakt de gemaakte afspraken uit de overeenkomsten. Je draagt zorg voor een tijdige facturering naar initiatiefnemers en bewaakt de betalingen (incl. subsidies);
• je draagt zorg voor een efficiënte totstandkoming van rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten ten behoeve van de planning &control producten (begroting, bestuursrapportages en jaarrekening);
• je zorgt voor de verbinding tussen de dynamiek in de projectenportefeuille en de gemeentebrede P&C cyclus die juist jaarlijks is georiënteerd;
• je bent de inhoudelijke sparringpartner voor jouw collega’s binnen control en de bedrijfsdisciplines (financiën, P&O);
• je ondersteunt samen met de (financieel) administratief medewerker binnen de Fysieke pijler de budgetbeheerders periodiek bij de bewaking en beheersing van de beheerbudgetten en investeringskredieten;

Functie eisen

• je werkt en denkt op minimaal een MBO (+) niveau. Je hebt een afgeronde financiële opleiding en beschikt over relevante werkervaring binnen het fysieke domein bij een gemeentelijke overheid en dan met name binnen een projectorganisatie. Je bent bekend en vertrouwd met financiële processen en administraties alsmede de planning & control cyclus. Daarnaast beschik je over de juiste Excelvaardigheden;
• je beschikt over een goed analytisch vermogen. Je bent in staat om uit een veelheid van informatie problemen en risico’s te onderkennen, mogelijke oorzaken op te sporen en conclusies te trekken. Je bent doortastend, neemt verantwoordelijkheid voor het bespreekbaar maken van mogelijke effecten en ziet toe op het maken van heldere afspraken. Daarbij schroom je niet om anderen aan te spreken op het nakomen ervan;
• je weet wat onze kerncompetenties klantgericht, resultaatgericht en samenwerkingsgericht werken inhouden en handelt hiernaar. Je werkzaamheden verricht je met een grote mate van accuratesse;
• je bewaakt de kwaliteit van de producten die je levert en streeft in samenwerking met je collega’s naar continue verbetering teneinde aan de gestelde kwaliteitseisen te kunnen (blijven) voldoen;
• je kunt omgaan met tegengestelde belangen en bent in staat deze te overbruggen. Daarbij ga je weerstand niet uit de weg en beschik je over voldoende overtuigingskracht. Uiteraard ben je communicatief zeer vaardig.

Geboden wordt

• een inspirerende en moderne werkomgeving met zo’n 150 collega’s;
• ruim aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling;
• werken voor onze dynamische en ondernemende groeigemeente met 24.000 inwoners;
• tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling;
• schaal 8 (maximaal € 3.591,- bruto per maand) op basis van 36 uur per week;
• een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris, voor onder andere extra inkomen, extra verlof of de aanschaf van sport en/of thuiswerkfaciliteiten zoals een fiets, iPad of mobiele telefoon;
• een reiskostenvergoeding als je verder dan 10 kilometer van het gemeentehuis woont.

Overig

Ben je geïnteresseerd? Stuur voor 4 januari 2021 via onze sollicitatiepagina je sollicitatie met curriculum vitae aan het college van burgemeester en wethouders van gemeente Neder-Betuwe, ter attentie van Team Personeel & Organisatie, door te klikken op de solliciteerbutton.

Procedure
De kennismakingsgesprekken vinden plaats in week 2 2021. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats in week 3 2021.

Informatie
Vragen over de procedure: Margot van Schaijk of Erwin Paans, team P&O.
Vragen over de functie: René van Mil, afdelingsmanager Fysieke pijler.
Beiden zijn bereikbaar via tel. 14 0488.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Administrateur, Projectadministratie, Projectadministrateur, Financieel, Fysiek Domein, Planning, Control, Overheid, Gemeente

Direct solliciteren


Adres
Burgemeester Lodderstraat 20
4043 ZG Opheusden

Contact
Margot van Schaijk
T: 14 0488
[email protected]