Vacature Payroll Specialist (24u - 32u)

Direct solliciteren Vacature opslaan

  • Delft
  • Exact
  • 21 September 2021
  • 00043022

Functie inhoud

Bij Exact zijn we opzoek naar payroll specialist of een accounting specialist die van uitdagende salarisvraagstukken houdt. Heb jij ervaring in payroll, accounting of ben je net afgestudeerd dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb je zelf in de hand. De doorgroeimogelijkheden zijn ongekend. 1.850 ondernemende collega's gingen je al voor. Doe je mee?

Dit = de baan die jij ambieert

Als payroll specialist ondersteun je het Payroll team bij het verwerken en controleren van alle Europese payroll administraties, met nadruk op de Nederlandse administraties. Je bent onderdeel van ons Global Shared Service Centre met naast collega’s in Delft ook collega’s in Kuala Lumpur (Maleisië). Wij zijn ervan overtuigd dat je alleen door nauw samen te werken tot grootse prestaties kunt komen. En dat is nog niet alles. Op jou kunnen we bouwen zodra je als Payroll Specialist:

- Maandelijks zelfstandig de Nederlandse salarisverwerking kan draaien.
- Veranderingen in loonwetgeving goed in de gaten houdt
- Salarisboeking kan aansluiten tussen salaris- en financiële administratie
- Payroll collega’s kan helpen bij de salarisverwerking buiten Nederland.
- En kan helpen bij ad hoc vragen.

Dit = jouw team 

We werken continu aan verbetering van onze processen om onze organisatie nog beter van dienst te zijn. Denk hierbij aan Robotic Proces Automation en het optimaal gebruiken van data (BI) om onze inzichten te vergroten. Onze professionals in legal, IT, finance, hr en facilities zijn hierbij van onschatbare waarde.

De afdeling Payroll staat bekend om zijn nauwkeurigheid en stabiliteit. Dat uit zich vooral in een juiste, volledige salarisboeking en betaling volgens geplande deadlines. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de afdeling zijn:

- De maandelijkse salarisverwerking incl. maand en kwartaal aansluitingen en analyses
- Aangiftes loonheffingen incl. aansluiting met de financiële administratie
- Controle op en contact met bijv. pensioenfondsen voor mutaties

Dit = wat jouw toekomstige collega zegt

Het payroll team is onderdeel van het grotere record to report team, een goed gestructureerd en fijn team om in te werken Het R2R team waar veel mee samen gewerkt word i.v.m. de financiële kant van het salaris verwerken. Een plek waar we je uitdagen om procesverbeteringen door te voeren, te leren en te groeien binnen Finance (Ronald van Koppen, Payroll manager).

"Payroll team is een klein team, een onderdeel van R2R team. De professionaliteit, groeimogelijkheden en samenwerking staat voorop (Mira Rochovanska, Senior Payroll specialist)

Dit = wat je meebrengt

Bij ons mag je jezelf zijn en we ontdekken graag waarin jij je onderscheidt. Voor de functie Payroll Specialist is het wel handig als je secuur bent en het liefst ook over een dosis gezonder humor beschikt. Bovendien breng je mee:

- De bereidt te willen leren en de mindset hebt om continue te verbeteren;
- Ervaring vanuit de opleiding op het gebied van Accounting, Economie of Bedrijfskunde;
- PDL diploma, of bereidheid die te behalen waarbij de opleiding wordt aangeboden door Exact;
- Representativiteit, pro activiteit, ondernemen vermogen en gestructureerd kan werken;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Dit = wat je krijgt

Bij Exact werken we hard. En daar staat wel iets tegenover. De balans tussen inspanning en ontspanning vinden we zeer belangrijk. Zo kun je je, als straks alles weer bij het oude is, in het zweet werken in onze eigen gym. Of een rustmoment pakken aan de koffiebar. Even je hoofd leegmaken en je daarna weer met nieuwe energie op je dagtaken storten. En uiteraard is dat niet alles. Als Payroll Specialist kun je, op basis van 24 - 32 uur per week, ook rekenen op een: 

- Bruto maandsalaris passend bij je kennis en werkervaring.
- Arbeidsovereenkomst van een jaar .
- Vakantietoeslag van 8% en een dertiende maand.
- Een moderne pensioenvoorziening.
- 27 vakantiedagen o.b.v. 1 fte.
- Loyaliteitsdagen, bij Exact bouw je per jaar één loyaliteitsdag op (dat wil zeggen dat je per volledig jaar in dienst één extra dag verlof ontvangt met een max van 5 extra dagen) o.b.v. 1 fte
- 3 CSR dagen, deze dagen kan jij in overleg besteden aan een goed doel naar eigen keuze.
- De beste training en coaching om je op persoonlijk en professioneel vlak te ontwikkelen; 
- Een organisatie die je de ruimte geeft om je ambities waar te maken en waar je kan doorgroeien; 
- Gedreven en ambitieuze collega’s met oog voor elkaar en passie voor techniek;

Dit = waarom je niet langer moet wachten

Als iets goed voelt = uitstellen onnodig. Laat ons dus weten waarom jij onze nieuwe Payroll specialist bent. Hoe ga jij bijdragen aan de ambities van Exact?

Heb je eerst nog vragen over de functie en/of de procedure? Arthur Fransen, Senior Talent Acqusition Business Partner beantwoordt ze met plezier via arthur.fransenExact.com of via 015-7115000.

Dit = onze sollicitatieprocedure

Zien we voldoende raakvlakken? Dan volgt er eerst een telefonische intake met Arthur. De tweede stap is een gesprek met de hiring manager en je collega. Een screening en/of een code/analytische test kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure. De selectieprocedure duurt gemiddeld 2 weken.

Dit = Exact

We zijn leider in de internationale markt voor zakelijke en financiële software. Begonnen in 1984 en nu actief in meer dan 100 landen. Wat ons kenmerkt? We combineren de energie van een startup met de voordelen van een multinational. Met als doel de creatie van de beste bedrijfssoftware met de innovatiefste softwareoplossingen. Daar maken meer dan 500.000 ondernemers en accountants dagelijks dankbaar gebruik van.

Als werkgever nemen we onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Omdat we dat belangrijk vinden én er oprecht in geloven. Zo denken we groen bij alles wat we doen. Bijvoorbeeld door papierverbruik te verminderen, digitaal werken te stimuleren en zo min mogelijk per vliegtuig en auto te reizen. Ook steunen we medewerkers die een bijdrage willen leveren aan de (lokale) gemeenschap. En bij Exact staan we voor een omgeving waarin iedereen prettig kan werken, ongeacht nationaliteit, leeftijd, cultuur en religie. We geven mannen en vrouwen gelijke kansen en beloningen.

Direct solliciteren


Adres
Molengraaffsingel 33
2629 JD Delft

Contact
Arthur Fransen
T: +31 157115000
[email protected]