Vacature Medewerker Financiële Administratie & Support

Direct solliciteren Vacature opslaan

  • Etten-Leur
  • Human Business Support
  • 25 Mei 2020
  • 00023672

Functie inhoud

Medewerker Financiële Administratie & Support 20 - 40u

Een analytische, accurate, financiële collega, die daarnaast wil meebouwen aan efficiënte processen, passend bij onze ambitie.  

Als Medewerker Financiële Administratie & Support ondersteun je het team van Human Business Support (HBS). HBS is een zakelijke dienstverlener die gespecialiseerd is op het gebied van verzuimbegeleiding, loopbaanbegeleiding, HR advies en duurzame inzetbaarheid.

Human Business Support gelooft dat er meer waarde zit in mensen en organisaties. Wij laten zien dat ieder mens beter en productiever is in werk dat past. Wij vertalen complexe problematiek rondom de inzetbaarheid van mensen in organisaties naar praktische oplossingen op de werkvloer met aantoonbaar resultaat voor alle belanghebbenden (win-win-win).

Wat ga jij doen?
Als Medewerker Financiële Administratie & Support ben je verantwoordelijk voor de continue beschikbaarheid van betrouwbare, actuele en eenduidige financiële informatie van de organisatie. Daarnaast ben je financieel kennishouder van het team, denkt en bereidt vóór én ná. Samen met de Teamleider Proces & Support vorm je de tandem naar continue procesverbetering vanuit een goede cijfermatige basis. 

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
- Voeren van de financiële administratie van diverse economische entiteiten; werkmaatschappijen en stichtingen. Human Business Support B.V. (HBS) heeft meerdere met elkaar verbonden administraties. Je voert deze administraties volledig en op een correctie manier uit. Je legt de verbanden en houdt het overzicht in deze complexiteit. HBS werkt met het ERP-systeem AFAS Profit in de gehele organisatie. HBS wordt in haar administratie maandelijks ondersteund door een controller van Deloitte.

- Leveren van management informatie en adviseren team HBS. Je vertaalt de financiële informatie naar stuurinformatie voor directie, (Business)Teamleiders en medewerkers van HBS. Hierin neem je een proactieve rol aan; je denkt vóór en ná. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over resultaten en mogelijkheden tot verbetering.

- Je bent de tandem van de Teamleider Proces & Support. HBS wil continue verbeteren in haar processen: intern én extern. De financiële administratie en stuurinformatie zijn we verregaand aan het automatiseren. Daarmee verandert de rol van de Medewerker Financiële Administratie & Support in de tijd. Met de Teamleider Proces & Support zul je steeds meer een vormgevende en uitvoerende rol krijgen in het optimaliseren van de interne en externe processen, waaronder het beheer van het verzuimmanagementsysteem en CRM. Bij afwezigheid kunnen jullie elkaar vervangen in de kritische processen. Echter, de juiste cijfers zijn en blijven de basis van jouw werkzaamheden. Naar schatting is dat in het begin 60% van de tijd en na verloop van tijd 30% van de tijd.

Functie eisen

Wat neem je mee? (opleidings- en ervaringseisen)
- HBO werk- en denkniveau (of een zeer ervaren MBO-er of een junior/medior HBO-er die voor langere tijd mee wil bouwen om ons bedrijf groot te maken)

- Affiniteit met commerciële zakelijke dienstverlening (B2B)

- Affiniteit met producten HBS

- Kennis van ERP systeem AFAS Profit is een pré

- Affiniteit met ICT systemen

 
Wat vragen wij van jou?
- Klantgericht. In alle acties staat de klant centraal; de externe klant én de interne klant

- Analytisch. Herkennen en oplossen van problemen. Een vraagstelling ontleden, verbanden leggen en logische conclusies trekken

- Accuraat. Oog voor detail, is secuur in het werk en voert een goede controle uit op de werkzaamheden

- Oplossingsgericht. Weet om te gaan met gevarieerde problemen met klanten en is in staat te komen met een oplossing, waarbij eventueel doorverwijzing plaatsvindt. Is in staat de werkelijke oorzaak van het probleem te achterhalen en advies te geven betreffende een structurele verbetering.

- Flexibel. Structuur aanbrengen en bewaken zonder de flexibiliteit uit het oog te verliezen

- Communicatief vaardig. Zenden en ontvangen, doelgericht en assertief, positieve en negatieve feedback

- Luistervaardig. Luistert actief: doet moeite om goed inzicht te krijgen in de ideeën van anderen en vat samen om zeker te zijn dat het gesprek goed begrepen is.

- Rustige en wel overwogen teamspeler. Brengt rust en overzicht, begrijpt dat, in een innovatieve commerciële organisatie, tegenwicht nodig is om met elkaar de doelen te behalen.

Geboden wordt

Wat hebben we jou te bieden?
Het betreft een functie van 32-40 uur, of twee functies van 20 uur in een duobaan. We verwachten een flexibele inzet om een goede bereikbaarheid voor onze klanten te garanderen. Human Business Support (HBS) is een innovatieve, dynamische en snel groeiende talentenorganisatie. Ons team bestaat uit een verzameling van mensen met unieke talenten. We geloven dat het gericht laten groeien van het talent van ieder mens in ons bedrijf, leidt tot groei voor onze klanten én van ons bedrijf.

Onze kernwaarden zijn praktisch, resultaatgericht, verbindend en vooruitstrevend. Voor meer informatie zie www.HBSwerkt.nl.

We bieden een contract met goede arbeidsvoorwaarden in een ontwikkelende, innovatieve organisatie waar je mee kunt groeien. HBS investeert graag in jouw ontwikkeling en biedt flexibele werktijden.

Procedure
Wij streven er naar om je binnen 2 weken, reactie te geven op jouw sollicitatie. Indien je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek, zal dit gesprek digitaal plaatsvinden. In het eventuele 2e gesprek ontmoeten we je graag, volgens de richtlijnen van het RIVM.

Overig

Heb je vragen?
Bel of mail gerust naar Niki van Doeveren: 076 503 80 52 / [email protected]

Heb je interesse?
Solliciteer direct online en klik op de 'Solliciteer' button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Direct solliciteren


Adres
Markt 17
4875 CB Etten-Leur

Contact
Niki van Doeveren
T: +31 765038052
[email protected]