Vacature Medewerker bedrijfsbureau

Direct solliciteren Vacature opslaan

  • Amsterdam
  • Nitesco
  • 6 Maart 2020
  • 155668

Functie inhoud

Nitesco heeft voor haar locatie in Amsterdam een vacature voor een

Medewerker Bedrijfsbureau
32 - 40 uur per week

Nitesco betekent in het Latijn; ‘Laten stralen’ en dat is wat wij dagelijks met natuursteen doen! Wij zijn op zoek naar een medewerker bedrijfsbureau.

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
In deze afwisselende functie ben je als medewerker bedrijfsbureau verantwoordelijk voor een adequaat verloop van het bedrijfsbureau van Nitesco. Je hebt een coördinerende, bewakende en uitvoerende rol in een verscheidenheid aan back- en frontoffice processen. Aan de hand van instructies voer je jouw taken zelfstandig uit en kom je met initiatieven om processen efficiënter en effectiever te maken. Samen met je collega’s wil je continu de kwaliteit verbeteren en de service verhogen.

Werkzaamheden
• Coördineren en bewaken van sales en aftersales processen;
• Opstellen, uitwerken en bewaken van adviezen, offertes, onderhoudsprognoses, calculaties, inschrijvingen, pitches en klantcontracten;
• Uitwerken technische tekeningen van klantlocaties;
• Beheer offerte pipeline en opdrachtenstand, incl. rapportages en juiste administratieve verwerking;
• Afhandelen en coördineren klantaanvragen;
• Opstellen van (klant)communicatie t.b.v. de directie, sales medewerkers en projectmanagers en
• coördineren inkomende communicatie;
• Geven van technische voorlichting op het gebied van Nitesco’s dienstenpakket;
• Beheer klantdata in het CRM systeem;
• Bewaken en monitoren van de kwaliteit, efficiëntie, kosten en KPI’s;
• Periodiek opstellen van managementrapportages inclusief trendanalyse en aanbevelingen.

Functie eisen

Voor deze functie gelden de volgende eisen:
• een relevante afgeronde opleiding op HBO-niveau, bijv.: HEAO, HBO Small Business o.i.d.,
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie, een grote voorkeur gaat uit naar ervaring in de natuursteen-, vastgoedbranche, facilitaire dienstverlening of hotellerie,
• ervaring met projecten- en financiële administratie,
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Daarnaast ben je commercieel (klant- & servicegericht), proactief, oplossingsgericht (hands-on), initiatiefrijk, accuraat en gestructureerd. Je hebt geen 9-5 mentaliteit en je neemt gemakkelijk en graag verantwoordelijkheid. Je kunt snel schakelen en prima zowel zelfstandig als in een team werken. Verder ben je stressbestendig en blijf je soepel handelen in ad hoc situaties (flexibel).

Geboden wordt

Naast een prima salaris van € 2.500,- | € 3.500,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) bij een 100% dienstverband bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, een inspirerende dynamische werkomgeving en veel autonomie. Tot slot werk je nauw samen met enthousiaste collega’s in een hecht team.

Overig

Door te klikken op de sollicitatielink of button kom je op de pagina, waar je via de knop ‘Solliciteren’ een kort sollicitatieformulier invult, je cv en sollicitatiebrief uploadt en dit naar ons verzendt. Daarna zal Anton Tempelaar, HR-adviseur a.i., contact opnemen. Heb je vragen over deze vacature? Stel ze via ons contactformulier.

Ga voor meer informatie over Nitesco naar onze website: www.nitesco.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Backoffice Medewerker, Frontoffice Medewerker, Facilitair Medewerker, Medewerker Bedrijfsbureau, Financieel Administratief

Over Nitesco

Nitesco is een high-end nichebedrijf dat zich toelegt op het totaalonderhoud van natuursteen. Wij realiseren voor toonaangevende bedrijven maatwerkprojecten, die sterke visuele impact creëren. Dit doen wij op een werkwijze die in het teken staat van technische expertise en een hoog kwaliteits- en serviceniveau.