Vacature Financieel / Administratief Medewerker

Direct solliciteren Vacature opslaan

  • Utrecht
  • Halt
  • 10 December 2021

Profiel opdrachtgever

Per jaar doorlopen ongeveer 16.000 jongeren een Halt jeugdstraftraject. In de interventies staat leren reflecteren, bewustwording, anders leren handelen en verantwoordelijkheid nemen voor het herstellen van fouten centraal. Naast de jeugdstrafzaken richt Halt zich ook op het voorkomen van jeugdcriminaliteit.
Halt is preventief actief op het gebied van grensoverschrijdend gedrag, wapens en geweld, groepsdruk, online veiligheid en cybercime, sexting. Halt is actief op landelijk, gemeentelijk en plaatselijk niveau en is een bekende speler in het netwerk, waaronder op scholen. Halt is een vaste partner in het ZSM overleg met politie, officier van justitie (openbaar ministerie), de Raad voor de Kinderbescherming, Slachtofferhulp Nederland en reclassering.

Functie inhoud

Halt zoekt ter versterking van het team F&C per direct een enthousiaste en veelzijdige collega

FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Iedere jongere heeft het recht om te leren van zijn fouten, óók wanneer dit binnen het strafrecht valt. Want investeren in kinderen, is investeren in de toekomst. Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt voor jongeren en zich daarin ondernemend en ambitieus opstelt. Halt is een middelgrote landelijke organisatie met een ongedwongen cultuur en korte lijntjes. Halt is klein genoeg om persoonlijk te blijven en groot genoeg om professioneel te zijn en daar jouw waarde aan toe te voegen. Ruim 240 bevlogen medewerkers in heel Nederland zetten zich dagelijks in voor de betekenisvolle missie van Halt. Halt heeft een ambitieuze meerjarenstrategie om zo veel mogelijk jongeren te bereiken en meer betekenis te creëren.

Waar ga je werken?
Je komt te werken bij Finance & Control, onderdeel van de Halt Service Eenheid (HSE). De HSE is het landelijk kantoor van Halt in Utrecht, waar de staf- en ondersteunende diensten zijn ondergebracht en in totaal ongeveer 40 medewerkers werken. Finance & Control bestaat (met jou incluis) uit vier collega’s Finance & Control/HRM en drie business-controllers. In deze ideale setting borgen we dat jij en jouw collega’s naast het eigen aandachtsgebied ook deels voor elkaar achtervang kunnen zijn.

Wat ga je doen?
Kort gezegd verricht je financieel-, salaris- en personeels-administratieve activiteiten, en verstrek je informatie aan belanghebbenden, waaronder medewerkers op het gebied van salaris, cao, arbeidsvoorwaarden en verzuim. Zo hou je je dagelijks bezig met:

het tijdig en correct uitvoeren en vastleggen van de administratie, salarisbetalingen en financiële transacties. Je zorgt voor een up-to-date aansluiting met de salarisadministratie;
controle van de boekhouding, zodat de financiële gegevens correct en efficiënt in de grootboekadministratie zijn verwerkt;
de personeelsadministratie, o.a. ziek- en hersteldmeldingen, ziektekosten-, pensioen en verwerking van overige arbeidsvoorwaarden, zodat gegevens en (arbeids)overeenkomsten tijdig, foutloos en up-to-date zijn en arbeidsvoorwaarden, premies en uitkeringen correct ontvangen/ betaald zijn.
Je verzamelt gegevens, stelt informatie beschikbaar en rapportages op zodat betrokkenen op tijd volledig en correct zijn geïnformeerd en benodigde overzichten beschikbaar zijn voor de Planning en Control cyclus en controle door externe instanties.
Je bent eerstelijns interne vraagbaak op het gebied van personele en salarisvragen, zodanig dat medewerkers tijdig en juist geïnformeerd worden. Je stelt werkgeversverklaringen op en maakt financiële berekeningen op maat voor medewerkers gegeven de mogelijkheden uit de CAO.
Je denkt mee en draagt bij aan verbeteringen van werkmethoden en procedures.

Functie eisen

Mbo+ werk- en denkniveau, opgeleid in het vakgebied
Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en relevante pakketten.
Kennis van en inzicht in bedrijfsvoering, administratieve processen en salarisverwerking en bij voorkeur een aantal jaren ervaring in soortgelijke functie.
Kennis van relevante regelingen, o.a. sociale verzekeringswetgeving en Cao (sociaal werk).
Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Een nauwkeurige, proactieve en servicegerichte houding.
Een resultaatgerichte samenwerkingshouding. Zelfreflectie en feedback geven en ontvangen zijn vanzelfsprekend in je werkwijze.

Geboden wordt

Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk. Salaris conform salarisschaal 6, minimaal €2.338,- en maximaal €3.279,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
Jaarlijks 1,5% opbouw over het brutosalaris en loopbaanbudget uren te besteden met als doel je eigen inzetbaarheid te stimuleren en mee te bewegen met ontwikkelingen in het werk.
ICT middelen waaronder laptop en telefoon.
Prima reiskostenregeling. Mogelijkheid tot hybride werken (deels op kantoor in Utrecht, deels thuis of op andere (Halt-)locaties.
Naast het wettelijk verlof mogelijkheden voor de aanschaf van extra verlof.
Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
Uitzicht op een vaste baan.

Overig

Interesse?
Dan ontvangen wij graag zo snel mogelijk, maar voor uiterlijk 1 februari 2022, je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Online Sollicitatieformulier.
Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij Halt te kunnen werken.Voor vragen en meer informatie over de functie van Financieel / Administratief Medewerker neem je contact op met Sabine Verwaijen (HRM-Adviseur) op nummer 06 52853537 of Monique Goossensens (finance/HR medewerker), 06 39084281.

Halt hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie, die een afspiegeling is van de maatschappij. Divers samengestelde teams weten meer, presteren beter, maken het werk boeiender en helpen onze missie beter uit te voeren. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan een nieuwe collega die iets toevoegt aan het team, bijvoorbeeld op het gebied van gender, culturele achtergrond of andere levenservaring.

Over Halt

Per jaar doorlopen ongeveer 16.000 jongeren een Halt jeugdstraftraject. In de interventies staat leren reflecteren, bewustwording, anders leren handelen en verantwoordelijkheid nemen voor het herstellen van fouten centraal. Naast de jeugdstrafzaken richt Halt zich ook op het voorkomen van jeugdcriminaliteit.
Halt is preventief actief op het gebied van grensoverschrijdend gedrag, wapens en geweld, groepsdruk, online veiligheid en cybercime, sexting. Halt is actief op landelijk, gemeentelijk en plaatselijk niveau en is een bekende speler in het netwerk, waaronder op scholen. Halt is een vaste partner in het ZSM overleg met politie, officier van justitie (openbaar ministerie), de Raad voor de Kinderbescherming, Slachtofferhulp Nederland en reclassering.