Vacature Ervaren Salarisadministrateur

Direct solliciteren Vacature opslaan

  • Den Haag
  • Koninklijke Bibliotheek
  • 11 December 2019

Functie inhoud

Ervaren Salarisadministrateur

Als ervaren Salarisadministrateur weet jij als geen ander dat de dag waarop het salaris wordt betaald een belangrijke dag is. Iedere maand werk je met de grootste zorgvuldigheid naar deze deadline toe. Jij weet iedere maand op het juiste moment te pieken maar als Salarisadministrateur bij de KB doe je nog veel meer. Wil je weten wat? Lees dan verder.

Wat ga je bij ons doen?
Als salarisadministrateur ben je als eerste verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van de salarissen van onze medewerkers. Maar je bent ook de vraagbaak en sparring partner binnen jouw vakgebied en dat maakt deze baan nou zo leuk. Want als salarisadministrateur bij de KB ben je onder andere ook verantwoordelijk voor:


  • De aangiften loonheffingen, pensioen en IB47.
  • Het opstellen van werkgeversverklaringen.
  • Het geven van adviezen en het maken van berekeningen voor medewerkers met betrekking tot ouderschapsverlof, generatieplan of arbeidsduurwijzigingen.
  • Het laten aansluiten van de loonboekingen in de salarisadministratie en de financiële administratie.
  • Het adviseren over en berekenen van transitievergoedingen.
  • Berekeningen maken van WW duur en betalingen (de KB is eigen risicodrager).
  • Het zorgen voor relevante informatie en overzichten voor diverse stakeholders, zoals de accountant, het management en HRM.

Functie eisen

Wat bied jij?


  • Afgeronde opleiding mbo-4 financiële richting.
  • PDL diploma vereist, PDB is een pre.
  • 3 tot 5 jaar ervaring op gebied van salarisadministratie.
  • Zorgvuldig en secuur kunnen werken.
  • Een flexibele, kritische instelling en doorzettingsvermogen.
  • Je beschikt over goede contactuele communicatieve vaardigheden en hebt een goed gevoel voor service.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het salarispakket Exact Globe en Synergy (personeelsinformatiesysteem).

Geboden wordt

Arbeidsvoorwaarden
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Wat bieden wij?


  • Een dienstverband voor 32 uur per week, in eerste instantie voor de periode van 1 jaar, met uitzicht op een verlenging, afhankelijk van de ontwikkeling van de functie.
  • Een goed salaris tussen € 2.865,00 en € 3.949,00 bruto per maand (schaal 9) op basis van 40 uur, een dertiende maand (8,33%) en volledige vergoeding van je dagelijkse reiskosten.
  • Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP.
  • Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket dat je deels zelf kunt samenstellen, waaronder het kopen en verkopen van vakantiedagen.
  • Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Daarom kun je afspraken maken over flexibele werktijden, heb je veel vakantiedagen (42 dagen per jaar bij een volledige baan) en wordt ouderschapsverlof gedeeltelijk doorbetaald. In veel functies behoort ook thuiswerken tot de mogelijkheden.
  • Alle ruimte om te leren en je verder te ontwikkelen.
  • Een werkplek in hartje Den Haag op drie minuten lopen vanaf het Centraal Station.

Overig

Koninklijke Bibliotheek
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Middeleeuwse handschriften, de eerste Donald Duck, het laatste boek van Saskia Noort: in onze magazijnen vind je alles wat in en over Nederland verschijnt. Dat komt neer op zo’n 7 miljoen publicaties. Die bewaren we goed, zodat ook onze achterkleinkinderen er nog plezier van kunnen hebben. Maar we doen meer dan boeken verzamelen. Zo’n 4,5 miljoen Nederlanders gebruiken onze digitale diensten, waaronder de landelijke online Bibliotheek (tienduizenden e-books en duizenden luisterboeken) en Delpher (tientallen miljoenen gedigitaliseerde krantenpagina’s). We zijn er voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes, voor slechtzienden met aangepaste leesvormen en -voor iedereen die het nodig heeft - met hulp bij computeren of belastingzaken. Natuurlijk zetten we ook vol in op innovatie, samen met onze partners. Denk aan de inzet van artificial intelligence in openbare bibliotheken en evenementen rondom linked open data.

Kortom, bij de KB gebeurt meer dan je denkt. Samen met 500 collega’s werk je aan een slimmer, vaardiger en creatiever Nederland.

Financiële administratie
Waar kom je bij ons werken?
De salarisadministratie is een apart onderdeel van de financiële administratie. Het is een kleine eenheid die bestaat uit twee salarisadministrateurs die relatief autonoom werken. De financiële administratie vormt samen met de disciplines Control, Inkoop en HRM, de afdeling Interne Dienstverlening.

Hebben we je interesse gewekt?
Stuur je cv en een motivatie waarom jij de ideale kandidaat bent voor de functie van Salarisadministrateur. Het vacaturenummer is 19-48-051.

Om je alvast beter te leren kennen vragen we je om in je motivatiebrief drie belangrijke ontwikkelingen te noemen die jij in jouw vakgebied ziet.

Je kunt solliciteren t/m zondag 5 januari 2020 via het online sollicitatieformulier.

Je krijgt z.s.m een ontvangstbevestiging. De selectieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde van gesprekken vindt plaats op 9 januari 2020. Als we je hiervoor uitnodigen, bellen we je tijdig op om een afspraak te maken. Als we je niet uitnodigen voor een gesprek, dan sturen we hierover z.s.m. een bericht.

Wil je eerst meer weten?
Bel dan met Linda Stallinga (Hoofd Interne Dienstverlening), tel. 06-27290595. Bel voor algemene vragen naar 06-21493839. Of kijk voor meer informatie op www.kb.nl/.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren


Adres
Prins Willem-Alexanderhof 5
2595 BE Den Haag

Contact
Linda Stallinga
[email protected]