Vacatures overheid financieel
4 vacatures gevonden
Financieel Administratief Medewerker
Krimpen aan den IJssel - Gemeente Krimpen aan den IJssel
Wil jij ons vakkundig ondersteunen met de financiële administratie? Kom Verder! Het team Financieel Beheer is op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker 36 uur De gemeente Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. We zijn overgestapt op het werken in zelforganiserende teams. Korte lijnen dus en veel zelfstandigheid in functies. Team Financieel Beheer bestaat uit 7 gedreven mensen, die samen verantwoordelijk zijn voor het financiële beheer van de organisatie. Daarnaast zorgen ze voor de interne controle, waarbij ze een basis leggen voor de controle door de accountant. Voor dit team zijn we op zoek naar een enthousiaste financieel administratief medewerker. Wat ga jij doen voor Krimpen aan den IJssel? • Je draagt zorg voor het factureren van de opbrengsten van de gemeente; o Houdt administratie(s) bij in het systeem Financials van Unit4; o Bewerkt gegevens en stelt overzichten samen; o Verstrekt informatie uit de administratie(s) en dossiers; o Controleert stukken op compleetheid en afdoening en archiveert deze; o Verzorgt de correspondentie. • Je ondersteunt bij Interne Controle (IC) werkzaamheden; • Je assisteert bij werkzaamheden voor de rechtmatigheid van de jaarrekening; • Je ondersteunt bij het opstellen van procesbeschrijvingen van de Administratieve Organisatie (AO); • Je verricht diverse administratieve werkzaamheden binnen het team.
Financieel Adviseur
Kampen - Gemeente Kampen
Vind je het leuk om financiële cijfers en het primaire proces te doorgronden en daarover het gesprek aan te gaan als adviseur? Kun jij samen met afdelingshoofden en collega’s een heldere financiële analyse maken? Dan gaan we graag met jou in gesprek voor de functie van: Financieel Adviseur 32-36 uur per week Werk je graag met cijfers en kun jij met financiële deskundigheid klantgericht adviseren? In deze functie kan dat volop. Als financieel adviseur bij de gemeente Kampen krijg je de ruimte om samen met collega’s het management en budgetbeheerders te adviseren over de financiële aspecten over de gemaakte keuzes en afgesproken resultaten. Je doet dit zelfstandig en direct aan afdelingshoofden en beleidsmedewerkers. Samen met je financiële collega’s let je op de afgesproken financiële kaders. Algemene informatie Als financieel adviseur werk je bij het onderdeel Financiën. Het onderdeel Financiën maakt deel uit van de afdeling Advies en bedrijfsvoering. De andere onderdelen zijn: Communicatie, Juridische zaken en Personeel en organisatie. De afdeling Advies en bedrijfsvoering is één van de elf afdelingen van de gemeente Kampen. Samen met je collega’s ondersteun en adviseer je de andere afdelingen op financieel gebied.
Kantoor Administrateur
Den haag - Gemeente Den Haag
Wat ga je doen? Als ervaren administrateur binnen de financiële administratie heb je een zeer afwisselende baan en ben jij ook aanspreekpunt namens de Financiële Administratie (FA) primair voor het Fysieke Domein op de specialisaties begroting, BTW en kostenverdeling. Vanuit die rol zal je geregeld contact hebben met controllers vanuit het fysieke domein om te adviseren over de beste wijze van vastlegging in de administratie. Jouw taak binnen het team is het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van de boekhouding. Je levert een bijdrage aan het opstellen van de planning- en control producten (begroting, administratieve afsluitingen en jaarrekening) en verzamelt informatie voor de periodieke externe aangiften (btw, bcf) en interpreteert de cijfers. De administratie van het Fysieke Domein wordt gekenmerkt door grote investeringsprojecten en een grote materiële vaste activa module. Op termijn is het ook zeker mogelijk dat jij je skills zal inzetten voor andere onderdelen binnen de Financiële Administratie. Verder lever je een bijdrage aan het verder inrichten en ontwikkelen van de financiële administratie volgens de interne afspraken, adviseer je over verbetering van werkprocessen en test je nieuwe functionaliteiten. Daarnaast bewaak je de kwaliteit en samenhang van de administratieve processen en stuur je de processen inhoudelijk bij. Bij complexe vraagstukken adviseer je over de methode van administratieve verwerking. Tevens signaleer je ook zelfstandig financieel administratieve (ontwikkel)vraagstukken, analyseert deze, schat de consequenties in en lost ze op. Mutaties worden door jou getoetst aan richtlijnen en regelgeving. Je beoordeelt en corrigeert zo nodig financiële gegevens in de administratie. Daarnaast plan en coördineer je onderdelen van de periodesluiting en beoordeel je specificaties of stel je deze zelf op. Op basis van analyses en (plausibiliteits- en verbands) controles rapporteer je de bevindingen en je pleegt overleg met diverse partijen over de oplossing van gesignaleerde afwijkingen. Wat vragen wij? In een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is, sta jij stevig in je schoenen. Als ervaren boekhouder met een administratief hart houd jij ervan om met cijfers te werken, de kaders te bewaken, ben je accuraat en vind je het leuk om tot het uiterste te gaan. Kwaliteit en betrouwbaarheid staan bij jou hoog in het vaandel. Je bent goed in staat om werkzaamheden te prioriteren. Jij hebt het inzicht en het kennisniveau om de samenhang tussen de verschillende (financiële) administraties te zien en je bent in staat om op basis daarvan te opereren. De komende jaren zullen in het teken staan van het verder digitaliseren en uniformeren van de administratie. Je volgt de technische ontwikkelingen in het vakgebied op de voet en weet ze te vertalen naar praktische toepassingen. Je bent een verantwoordelijke, gezellige collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Daarnaast beschik je over: - minimaal hbo werk- en denkniveau; - een afgeronde opleiding SPD of soortgelijke richting; - minimaal 5 jaar kennis en ervaring op het vakgebied, en kennis van gemeentefinanciën; - kennis en ervaring met het inrichten en werken met ERP systemen (bij voorkeur Oracle) in relatie tot andere gegevensbronnen en subsystemen. Wat bieden wij? Een zeer afwisselende baan in een veranderende omgeving die veel van je vraagt! Verder kun je rekenen op: - een arbeidsovereenkomst voor één jaar, die we daarna bij goed functioneren graag omzetten in een vast dienstverband (tenzij je bij al de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling); - een maximaal salaris van €4.494,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 10); - een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen. Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals: - uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; - opname in het ABP-pensioenfonds; - een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering; - een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis. Wie zijn wij? De Financiële Administratie (FA) is verantwoordelijk voor een betrouwbare, tijdige en correcte vastlegging van alle inkomende en uitgaande geldstromen van de Gemeente Den Haag, een G4 gemeente met een jaarlijkse begroting van € 2,7 miljard. We hebben net een gemeentebrede financiële administratie ingevoerd en hebben nog volop ontwikkel- en verbeterambities. De financiële professionals werken samen aan een betrouwbare en efficiënte verwerking van financiële transacties. Ze leggen de basis voor relevante, juiste, volledige en tijdige managementinformatie en financiële verantwoordingen. De Financiële Administratie is een gebundeld organisatieonderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering bij de gemeente Den Haag en bestaat uit drie taakvelden: Transactieverwerking, Administratie en Support. Momenteel is de afdeling volop in ontwikkeling en streven we ernaar de samenwerkingsgerichtheid binnen het team verder te bevorderen. Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering, welke nu nog bestaat uit de organisatieonderdelen BEC (Bedrijfsvoeringsexpertisecentrum), IDC (Intern Dienstencentrum) en I&A (Informatisering & Automatisering). Met ruim 1500 medewerkers adviseren en ondersteunen wij de gemeentelijke organisatie efficiënt en professioneel. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen bij de gemeente zijn werk goed kan doen, voor de stad en de inwoners van Den Haag. Daarbij is volop ruimte om te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling. De dienst Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling en zal per uiterlijk 1 maart 2022 de volgende onderdelen omvatten: Personeel en Organisatie, Financiën, Inkoop, Communicatie, Informatisering en Automatisering en Juridische Zaken. Over Facilitaire Zaken en Huisvesting volgt nog definitieve besluitvorming. Meer weten? Voor meer informatie over deze functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nanda van Rooijen Koolma, afdelingsmanager transactieverwerking, telefoonnummer 06 22 76 51 89. Extra informatie - Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden. - Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure. - Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uit maken van de procedure. - Als we niet fysiek met sollicitanten in gesprek kunnen i.v.m. de ontwikkelingen rond het Coronavirus, zullen de sollicitatiegesprekken online met de applicatie Microsoft Teams plaatsvinden. Onderaan de pagina is een bijlage toegevoegd met tips voor een online sollicitatiegesprek.
Strategisch adviseur financiën
Utrecht - Gemeente Utrecht
Strategisch adviseur financiën 32-36 uur per week Ben jij die topper op het financiële vakgebied, die de vakinhoud creatief kan vertalen naar werkende oplossingen? Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland. De stad groeit en ontwikkelt zich in een rap tempo. De organisatie van de gemeente groeit en ontwikkelt mee en op dit moment zijn er ca. 4500 medewerkers in dienst. Het organisatieonderdeel Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ) heeft kaderstellende-, beleidsmatige-, coördinerende-, adviserende- en uitvoerende taken op de genoemde onderdelen. Er werken binnen FIJ circa 200 professionals. Onze omgeving verandert snel. Naast de genoemde groei van de stad, zien we de complexiteit van maatschappelijke vraagstukken toenemen, worden er steeds hogere eisen gesteld aan onze compliance en speelt digitalisering en dataficering een steeds grotere rol in ons werk. FIJ werkt aan een nieuwe organisatie, die optimaal is toegesneden op deze uitdagingen. Belangrijke uitdagingen zijn daarbij: zicht krijgen op het geheel, van produceren van P&C- documenten naar continu weten en van financiën naar de inhoud centraal. De nadruk van deze functie ligt op het financiële deel van het werk binnen FIJ. Dit is je werk Een strategisch adviseur financiën van de gemeente Utrecht speelt een cruciale rol op het snijvlak van organisatie, bestuur en financiën. Je overziet het geheel aan financiële ontwikkelingen en je hebt een belangrijke rol in cruciale dossiers. Specifiek in deze rol verricht je werkzaamheden in de lobby van financiële onderwerpen met de collega’s van de G4 en G40 en kijk je vanuit een strategische bril naar ontwikkelingen op het gebied van rechtmatigheid en BBV. Je kunt sparren in het team van adviseurs en strategen, maar trekt ook veel op met financiële collega’s van andere organisatieonderdelen en andere gemeenten. Je hebt een adviserende rol naar het college, de directieraad en/of de concernmanager FIJ. Je werkweek kan er zomaar als volgt uit zien: - Op maandag begin je met de dag- en weekstart van het team van adviseurs en strategen. Je bespreekt wat er deze week speelt en aandacht nodig heeft. Daarna adviseer je de wethouder in de staf Financiën over actuele dossiers. Eén van de dossiers vraagt met spoed bijsturing en die middag ga je daarmee aan de slag. - Op dinsdag start je in de regiegroep van de afdeling. Daarin lopen we de verschillende projecten langs en bespreken we de voortgang. In de middag sluit je aan bij het overleg met de business controllers van de verschillende organisatieonderdelen. Tussen de bedrijven door heb je nog ruimte voor het beantwoorden van je e-mails. - Op woensdag haak je in de ochtend aan bij de Directieraad. Het volgende P&C-product komt eraan en samen met concernmanager financiën en de concerncontroller adviseer je in de Directieraad over de gevoeligheden. De middag ben je druk met het uitzetten van acties die als gevolg van dit gesprek worden gevraagd. Tussendoor heb je overleg met de collega’s van de G4 om het bestuurlijk overleg van vrijdag voor te bereiden. - Op donderdag spreek je een aantal mensen. Als strateeg houd je overzicht op wat er gebeurt in de organisatie. Je praat met enige regelmaat met businesscontrollers, directeuren en afdelingshoofden om een scherp beeld te houden over wat er speelt in de organisatie. Die momenten gebruikt je ook om relevante ontwikkelingen die je zelf ziet in te brengen. Vervolgens heb je overleg met collega’s van BZK en de VNG over mogelijke aanpassingen in het BBV. - Op vrijdag start je met het bestuurlijk overleg van de G4 wethouders financiën over belangrijke landelijke, financiële ontwikkelingen en adviseer je over de lobbystrategie. De rest van de ochtend werk je aan de financiële methodiek om de groei van de stad te ondersteunen. Omdat je ook regie hebt op je eigen agenda besluit je middag vrij te zijn. Dit bieden we je We willen dat je met plezier je werk doet. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Daar hoort een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook verder op de onderstaande link voor de rest van de arbeidsvoorwaarden. · Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 5075 en € 6994 op basis van 36 uur (schaal 14). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden. · Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Er is uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. · Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris. · Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier. Dit vragen we van je We zoeken een collega voor wie de financiële verhoudingen en het BBV weinig verrassingen kent. Je bent een topper op het financiële vakgebied, die de vakinhoud creatief kan vertalen naar werkende oplossingen. Maar je haalt ook energie uit het organiseren van (gemeentebrede) processen en het adviseren van complexe dossiers. Je vindt het prettig om in een bestuurlijk krachtenveld te opereren. Dit breng je mee: - Minimaal een afgeronde WO-opleiding. Een studieachtergrond in de bedrijfseconomie, accountancy, bestuurskunde of rechten ligt voor de hand, maar we staan open voor een diversiteit aan studies. - Je hebt veel kennis van de belangrijkste regelgeving, zoals het BBV en je bent goed thuis in de systematiek van de financiële verhoudingen tussen het Rijk en gemeenten. - Je beschikt over een visie op gemeentefinanciën en bent in staat deze uit te dragen en verder te ontwikkelen. Je kan specialistische financiële kennis op strategisch niveau inzetten. - Je beschikt over uitstekende procesvaardigheden. - Je kunt goed variëren in communicatiestijl en beweegt je op alle niveaus in de organisatie. - Je kunt goed met druk omgaan en als het nodig is ook zelf druk uitoefenen. - Je bent flexibel en kunt een stapje extra te zetten als dat nodig is. Dit is handig om te weten Enthousiast geworden om als strategisch adviseur bedrijfsvoering aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk 31 augustus 2021. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Edwin Westphal, 06-48 50 88 71. Voor alle vragen over de procedure en de organisatie van Gemeente Utrecht kun je t/m 5 augustus bellen met Chawa Verwer, Corporate Recruiter, 030 – 286 27 98 en vanaf 9 augustus met Bart Broeders, Corporate Recruiter, 06-18 64 28 11. In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat. De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!