Administrateur finance & HR

Utrecht/hybride - Stichting TKI Urban Energy

Wil jij met jouw administratieve expertise verschil maken bij ons? TKI Urban Energy en Energy Innovation NL zoeken een Administrateur Finance & HR. Je beheert de financiële en personeelsadministratie, stelt rapportages op en optimaliseert processen binnen twee organisaties met maatschappelijke impact. Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en krijg je energie van een brede administratieve rol binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je. TKI Urban Energy versnelt de energietransitie in de gebouwde omgeving door innovaties efficiënt van idee tot opschaling te brengen. Energy Innovation NL (voorheen Topsector Energie) is de drijvende kracht achter innovaties die nodig zijn voor de een betaalbaar, betrouwbaar, veilig en duurzaam energiesysteem. TKI Urban Energy en Energy Innovation NL, gezamenlijk circa 75 medewerkers, delen het kantoor in Utrecht en werken nauw samen. Vandaar dat wij op zoek zijn naar een Administrateur Finance & HR (32 uur p/w) Wat ga je doen? • Je verzorgt de correcte en tijdige verwerking van de financiële en personeelsadministratie van beide organisaties. • Je beheert de crediteuren- en debiteurenadministratie, verzorgt de administratie van subsidieprojecten, voert financiële controles uit en stelt journaalposten, maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen op. • Je voert het beheer van opdrachtovereenkomsten en inkoopcontracten uit. • Je verzorgt de tijdige aangiften omzetbelasting bij de belastingdienst. • Je levert een bijdrage aan audits en organiseert financiële rapportages en de verdere optimalisatie van financiële processen. • Je voert (financiële) controles uit bij projectvoorstellen in het kader van de PPS-innovatiesubsidieregeling en draagt zorg voor de contractering. • Je zorgt ervoor dat de salarismutaties maandelijks worden verwerkt en dat de personeelsdossiers op orde zijn en hebt indien nodig contact met het UWV of de Arbodienst. Je werkt nauw samen met de algemeen directeur van TKI Urban Energy aan wie je rapporteert en functioneel stem je af met de financieel directeur van Energy Innovation NL en met de HR manager.