Vacature Financieel Kwaliteitsmedewerker

Direct solliciteren Vacature opslaan

  • Leiden
  • Gemeente Leiden
  • 19 Mei 2022

Functie inhoud

Financieel Kwaliteitsmedewerker
24-30 uur per week

WIJ bieden een baan waarbij je samen met twee andere financieel kwaliteitsmedewerkers verantwoordelijk bent voor de kwaliteit van de financiële administratie op het terrein van o.a. parkeer-, ligplaats- en marktvergunningen, parkeerbonnen en contante baliebetalingen. Je verzorgt de kasaansluiting, maakt foutenoverzichten en analyseert deze. Op basis van een beheerplan voer je periodieke controles uit op onder meer de tussenrekening en openstaande posten. Waar je verbeteringen ziet, bespreek je dit bij de overige betrokken en in het proces en monitort dit. Je beschrijft de (financiële) werkprocessen en bent het aanspreekpunt bij ingewikkelde financiële (afhandelings)vraagstukken en geeft hierin advies. Daarnaast draag je bij aan de uitvoering van de Wet Schuldhulpverlening Natuurlijke Personen en voer je leveranciersmanagement, zoals voor de incassso- en deurwaardersdiensten die voor de gemeente Leiden extern worden uitgevoerd. Incidenteel neem je ook deel in projectgroepen, bijvoorbeeld bij het aanbestedingen of implementatie van nieuwe werkprocessen. Wij gebruiken hiervoor op dit moment de volgende applicaties:

  • City Permit.
  • Power Browser.
  • Power BI.
  • Pal21.
  • JOIN.
  • Portals van incassobureaus GGN en Cannock Chase.

    Binnenkort wordt het betaald parkeergebied in Leiden uitgebreid. Hierdoor nemen ook de werkzaamheden voor de financiële administratie toe. De afgelopen jaren is er verder hard gewerkt aan de digitalisering (en robotisering) van de processen en de overgang naar diverse nieuwe systemen. Deels bevinden we ons daarbij nog in een overgangssituatie.

    Functie eisen

    JIJ bent sterk met cijfers en hebt goede analytische vaardigheden. Jij koppelt nauwkeurigheid aan flexibiliteit en stressbestendigheid. Je bent digitaal goed onderlegd. Je kunt goed zelfstandig werken en weet je werk goed te plannen en te organiseren. Verder ben je klantvriendelijk in je communicatie en samenwerkingsgericht. Verder heb je:

  • Hbo-werk- en -denkniveau.
  • Relevante opleiding en/of werkervaring op financieel gebied.
  • Uitstekende vaardigheden in Excel.
  • Werkervaring met lean of een andere vorm van procesverbeteringen kennis van belastingen zijn een pre.
  • Ervaring met City Permit en/of Power BI is geen vereiste, maar een pre.

    Geboden wordt

    AANBOD voor jou is een uitdagende en afwisselende functie in een team met betrokken en slagvaardige collega’s. Je bent in deze functie cijfermatig aan het werk en draagt bij aan de verdere digitalisering en verbetering van de financiële processen op de terreinen parkeren, markten en water binnen Leiden. Verder hebben we voor jou:

  • Een salaris van maximaal €4.671,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 10), afhankelijk van competenties en ervaring, het is ook mogelijk om in de aanloopschaal 9 te starten.
  • Jaarcontract van 24 tot 30 uur met een mogelijkheid tot een vast dienstverband.
  • Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze burgers.
  • Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen. Dit IKB komt bovenop je salaris.
  • Een pensioenregeling via het ABP, een tegemoetkoming in je reiskosten.
  • Diverse opleidings-en doorgroeimogelijkheden.
  • Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm.
  • Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

    Overig

    ONZE AFDELING Ondersteuning PHV valt onder het cluster Publiekszaken, Handhaving en Veiligheid (PHV). Je maakt deel uit van ons team dat bestaat uit vier financieel medewerkers. Naast twee kwaliteitsmedewerkers zijn dit twee financieel administratief medewerkers (schaal 7). Met de uitbreiding van het betaald parkeergebied wordt ook deze formatie uitgebreid. Binnen de functie zijn er eigen taken en verantwoordelijkheden, maar er wordt wel in teamverband gewerkt. Ook wordt er nauw samengewerkt met de collega’s van team Vergunningen Openbare Ruimte. Hier stelt een van onze collega’s zich voor: Diana van den Berg en Patricia Ramak: “Het werk is afwisselend en we werken binnen het team heel fijn met elkaar samen. We zijn altijd bereid om bij te springen zodra het werk bij een ander oploopt.”

    ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 19 juni 2022 tegemoet via het sollicitatieformulier op onze website. Deze vacature staat langere tijd open. We checken geregeld de reacties. Zien we een match, dan nodigen wij je zo spoedig mogelijk uit voor een sollicitatiegesprek.

    Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Zamirah Ossendrijver, afdelingsmanager, via telefoonnummer: 06 1516 9822. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer via telefoonnummer 06-5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

    Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

    Wij zijn Gemeente Leiden.
    Wie ben jij?

    Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

    Over Gemeente Leiden

    LEIDEN is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

  • Direct solliciteren


    Adres
    Bargelaan 190
    2333 CW Leiden

    Contact
    Zamirah Ossendrijver
    T: 06 1516 9822